Adicionar o SharePoint como uma fonte de conteúdo para o Microsoft Viva Learning

Você pode configurar o SharePoint como uma fonte de conteúdo de aprendizagem para disponibilizar o conteúdo da própria organização no Viva Learning.

Visão Geral

O administrador de conhecimento (ou administrador global) fornece um URL do site para o qual o Serviço de aprendizado pode criar um local centralizado vazio na forma de uma lista estruturada do SharePoint. Essa lista é chamada de Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem. Sua organização pode usar esta lista para abrigar links para pastas SharePoint entre empresas que contenham conteúdo de aprendizagem. Os administradores são responsáveis por coletar e organizar uma lista de URLs para pastas. Essas pastas devem incluir apenas o conteúdo que pode ser disponibilizado no Viva Learning.

O Viva Learning dá suporte aos seguintes tipos de documento:

• Word, PowerPoint, Excel, PDF
• Áudio (.m4a, .mp3)
• Vídeo (.mov, .mp4, .avi)
• Objetos vinculados

Para obter mais informações, consulte Limites do SharePoint.

Você pode usar um site moderno ou clássico do SharePoint. Você pode escolher se deseja usar um site existente ou criar um novo site do SharePoint com base nas necessidades da sua organização.

Embora os sites de comunicação e de equipes possam ser usados, recomendamos o uso de um site de comunicação.

Serviço de aprendizagem

O Serviço de aprendizagem usa os URLs de pasta fornecidos para obter metadados de todo o conteúdo armazenado nessas pastas. Dentro de 24 horas após fornecer a URL da pasta no repositório centralizado, os funcionários podem pesquisar e usar o conteúdo da sua organização no Viva Learning. Todas as alterações no conteúdo, incluindo metadados e permissões atualizados, aparecem no Serviço de aprendizagem dentro de 24 horas.

Configurar o SharePoint como fonte

1. Abra o aplicativo Viva Learning no Teams ou acesse o aplicativo Web do Viva Learning

2. Vá para a guia Administração no Viva Learning e selecione Gerenciar Provedores no menu à esquerda. Selecione Adicionar provedor.

3. Selecione SharePoint na lista Provedor e selecione Avançar.

4. Em SharePoint, forneça a URL do site para o site do SharePoint em que você deseja que a Viva Learning crie um repositório centralizado. Se o seu site do SharePoint for novo, aguarde 1 hora após a criação do site para adicioná-lo aqui. Você também deve ser o proprietário do site do SharePoint.

5. Se a sua organização usa o Microsoft 365 Multi-Geo, encontre sua região ou país na disponibilidade Multi-Geo do Microsoft 365. O painel do Viva Learning também mostra essas informações.

6. Atualize o nome de exibição no fluxo de configuração. O nome de exibição é o nome da organização ou do locatário por padrão.

   Observação

   Somente o proprietário da URL do site adicionada pode atualizar o nome de exibição.

   Observação

   Os nomes de exibição para objetos de aprendizado já assimilados são atualizados após 24 horas.

   Depois de configurados, os provedores configurados listam o SharePoint imediatamente. Você pode acompanhar o status da sincronização e exportar logs de sincronização.

   Uma lista do SharePoint é criada automaticamente no site do SharePoint fornecido.

7. Na navegação à esquerda do site do SharePoint, selecione Conteúdo> do siteRepositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem.

8. Na página Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem, preencha a lista do SharePoint com URLs para as pastas de conteúdo de aprendizagem. Leia a URL da pasta Curadoria da biblioteca de documentos para obter detalhes sobre como criar as pastas de conteúdo.

   1. Selecione Novo para exibir o painel Novo item .

   2. No painel Novo item , no campo Título , adicione um nome de diretório de sua escolha. No campo URL da pasta , adicione o URL à pasta de conteúdo de aprendizagem. Selecione Salvar. Saiba como criar a URL da pasta.

      

   3. A página Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem é atualizada com o novo conteúdo de aprendizagem.

      

      Se você encontrar problemas com o conteúdo, consulte o arquivo de log de exportação para obter um resumo detalhado da ingestão de conteúdo bem-sucedida e com falha.

URL da pasta, curadoria da biblioteca de documentos

Crie uma pasta para armazenar o conteúdo de aprendizado da sua organização.

1. Vá para a biblioteca de documentos, selecione + Novo e escolha Pasta.

2. Insira um nome para a pasta.

3. Selecione Criar. A pasta é exibida na sua biblioteca de documentos.

4. Carregue arquivos que você deseja publicar como conteúdo de aprendizado nesta pasta. Aplique permissões do Microsoft 365 às pastas que contêm objetos de aprendizagem e a todos os itens dentro das pastas que têm permissões exclusivas. Saiba como usar permissões para conteúdo de aprendizagem. ​

5. Para obter a URL da pasta, escolha a pasta e selecione Copiar link.

Adicionar objetos vinculados

Adicione links para conteúdo interno do SharePoint e conteúdo externo de sites como YouTube ou Vimeo que o Viva Learning inclui.

1. Na sua pasta, selecione Novo e escolha Link.

   

2. Adicione a URL e escolha um nome.

   

3. Selecione Criar.

   • O link será exibido na biblioteca de documentos com o nome selecionado.

     

   • O objeto vinculado aparece no aplicativo Viva Learning.

Metadata

Os metadados padrão (como data de modificação, criados por, nome do documento, tipo de conteúdo e nome da organização) são extraídos automaticamente para o Viva Learning pela API do Microsoft Graph.

Melhore a descoberta geral e a relevância de pesquisa do conteúdo adicionando colunas para descrição, URL da miniatura, duração, autor e marcas.

Se uma coluna de descrição já estiver presente, você poderá excluí-la e adicionar uma nova seguindo as etapas para adicionar um campo de metadados.

Adicione um campo de metadados:

1. Selecione a pasta no repositório de conteúdo de aprendizagem.

2. Na página Documentos , selecione Adicionar coluna. Saiba mais sobre os tipos de coluna

   

Adicione uma coluna de descrição à página da biblioteca de documentos:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
2. Escolha Várias linhas de texto.
3. Nomeie a coluna ContentDescription.
4. Adicione descrições personalizadas para cada item. Se nenhuma descrição for fornecida, o Viva Learning fornecerá uma mensagem padrão que destaca o conteúdo como sendo de sua própria biblioteca do SharePoint.

Adicione o título do conteúdo:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
2. Escolha Várias linhas de texto.
3. Nomeie a coluna ContentTitle.
4. Adicione um título personalizado para cada item. Se nenhum título for fornecido, o Viva Learning escolherá o nome do arquivo como o título.

Adicione o formato de conteúdo:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
2. Escolha Várias linhas de texto.
3. Nomeie a coluna ContentFormat.
4. Adicione formato para cada item. Se nenhum formato for fornecido, o Viva Learning escolherá o tipo de arquivo da extensão de arquivo, como xlsx, docx e assim por diante.

Forneça uma imagem em miniatura:

1. Siga as etapas iniciais para criar coluna.
2. Escolha Hiperlink.
3. Nomeie a coluna ThumbnailWebUrl.
4. Adicione as URLs para cada item.

Metadados de idioma

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.

2. Escolha Linha única de texto.

3. Nomeie a coluna como ContentLanguage

4. Adicione o código de Language-Locale padrão ISO de duas letras para cada item. Por exemplo, para francês (França) adicione fr_fr. Consulte a lista de idiomas com suporte.

5. Caso um idioma não seja fornecido, o Viva Learning define o idioma do curso como inglês (EUA) ou o idioma padrão definido para o Viva Learning pelo administrador. Saiba mais sobre as preferências de idioma.

Adicione a duração do conteúdo:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
2. Escolha número.
3. Nomeie a coluna ContentDuration.
4. Forneça a duração do conteúdo em segundos.

Adicionar marcas:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.

2. Escolha Metadados gerenciados.

3. Nomeie a coluna SkillTags.

4. Selecione Mais opções.

5. Alterne para permitir vários valores.

   

6. Escolha usar um conjunto de termos predefinido ou um conjunto de termos personalizado.

Saiba mais sobre como criar uma coluna de Metadados Gerenciados.

Adicione o autor:

1. Siga as etapas iniciais para criar uma coluna.
2. Escolha Várias linhas de texto.
3. Nomeie a coluna ContentAuthor.
4. Adicione o autor ou autores do conteúdo.

Forneça conteúdo da sua própria organização

Os administradores de conhecimento podem acessar o Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem de sua organização no SharePoint, onde podem fornecer referências para bibliotecas de documentos entre organizações. O conteúdo dessas bibliotecas é conteúdo de aprendizado no Viva Learning.

1. No Viva Learning, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Configurações.

2. Em Configurações, selecione Permissões.

3. Selecione Verificar acesso para se conectar à biblioteca centralizada da sua organização.

Excluir conteúdo

1. Selecione o conteúdo que deseja remover do Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem.

2. Escolha Excluir na barra de comandos ou selecione as reticências e, em seguida, selecione Excluir.

Multi-Geo

O Microsoft 365 Multi-Geo foi projetado para atender aos requisitos de residência de dados.

A URL do site fornecida pelo administrador de conhecimento onde reside o Repositório de Conteúdo do Aplicativo de Aprendizagem precisa pertencer ao local central onde sua assinatura do Microsoft 365 foi originalmente provisionada.

As pastas vinculadas no repositório também devem pertencer ao local central. Essa restrição está em conformidade com os requisitos de residência de dados.

Se você encontrar problemas com o conteúdo, consulte o log de exportação Configuração de Gerenciar Provedores para obter resumos detalhados de ingestões de conteúdo bem-sucedidas e com falha.

Para obter mais informações, consulte Recursos multigeográficos no SharePoint.

Próximas etapas

Adicione sistemas de gerenciamento de aprendizagem para o Viva Learning ou Adicione outros provedores de conteúdo para o Microsoft Viva Learning