Bem-vindo aos utilizadores, criação de mensagens organizacionais e ativação do feedback para Microsoft Copilot

Microsoft Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que ajuda os utilizadores nas tarefas diárias.

Como parte da sua Microsoft Copilot adoção, envie um e-mail de boas-vindas aos seus utilizadores do Microsoft Copilot em atribuição de licença a anunciar Microsoft Copilot e as suas funcionalidades. Também pode ativar o feedback para Microsoft Copilot utilizadores.

Além disso, os administradores podem utilizar o Mensagens Organizacionais no Centro de Administração da Microsoft para enviar mensagens personalizadas dentro do produto aos seus utilizadores diretamente através do Teams.

Este artigo fornece informações sobre como enviar um e-mail de boas-vindas aos utilizadores, ativar comentários, enviar mensagens organizacionais e analisar o relatório de atividade de utilização Microsoft Copilot.

Este artigo aplica-se ao:

• Microsoft Copilot

Enviar e-mail de boas-vindas

Depois de atribuir uma licença Microsoft Copilot a um utilizador, o sistema envia automaticamente um e-mail de notificação que pode assemelhar-se ao e-mail seguinte.

O e-mail de boas-vindas também inclui uma ligação para a ajuda e aprendizagem do Microsoft Copilot.

Envie uma notificação no produto aos seus utilizadores através de Mensagens Organizacionais.

Mensagens organizacionais

Os administradores podem enviar uma mensagem personalizável no produto através do Teams com mensagens organizacionais no Centro de Administração da Microsoft. Depois de configurar o Microsoft Copilot e atribuir licenças aos seus utilizadores, notifique-os com a sua mensagem no produto informando-os de que agora podem utilizar o Microsoft Copilot.

Os administradores podem configurar a respetiva mensagem através do centro de administração do Microsoft 365.

1. No centro de administração do Microsoft 365, no painel de navegação, selecione Configurar.
2. Na página Configuração, na seção Coleções em destaque , selecione Guias de implantação avançados & assistência.
3. Selecione Configurar Microsoft Copilot.
4. Na página Configurar Microsoft Copilot, no mosaico Promover utilizando Microsoft Copilot, selecione Mensagem de agendamento.
5. O painel de mensagens da Organização exibe e mostra a mensagem padrão e como ela é exibida aos seus usuários. Se optar por utilizá-la, selecione os destinatários, agende quando e com que frequência pretende que a mensagem seja entregue aos seus utilizadores e, em seguida, selecione Agendar mensagem.

Criar uma mensagem personalizada

Se quiser criar uma mensagem personalizada em vez de usar a predefinida, na parte inferior do painel Mensagens organizacionais, selecione Mais personalização. Em seguida, pode criar e entregar mensagens a grupos de utilizadores específicos na sua organização.

1. Selecione Criar uma mensagem.
2. Selecione um objetivo, como Adoção, Integração, Sustainability ou Formação. Selecione Seguinte.
3. Selecione o local onde pretende que a sua mensagem seja apresentada, como a área de notificações, a barra de tarefas, o pop-over de ensino ou o destaque do Windows. Selecione Seguinte.
4. Opte por criar a sua própria mensagem ou comece com um modelo pré-criado. Selecione Seguinte.
5. Escreva a sua mensagem e, em seguida, selecione Seguinte.
6. Selecione o seu público-alvo e, em seguida, selecione Seguinte.
7. Agende o tempo e a frequência com que pretende que a mensagem seja apresentada aos destinatários. Selecione Seguinte.
8. Reveja as suas seleções e, em seguida, selecione Agendar.

Ativar feedback

Ative todas as definições de comentários para o Microsoft 365 Apps.

Esta opção permite que os utilizadores Microsoft Copilot forneçam detalhes com uma reação de polegar para cima ou polegar para baixo a uma resposta pedido ao Copilot.

• Para ativar o feedback para os seus utilizadores, utilize o serviço de política na nuvem ou as políticas de grupo.

Quando todas as políticas estão ativadas, os utilizadores podem fornecer registos, capturas de ecrã e um endereço de e-mail de contacto para a submissão de comentários.

Rever o relatório de atividade de utilização do Copilot

Depois de os seus utilizadores começarem a utilizar o Copilot, execute e reveja o relatório de utilização Microsoft Copilot. Este relatório resume a adoção, retenção e interação dos utilizadores com Microsoft Copilot.

• Encontre o relatório em centro de administração do Microsoft 365>Utilização de Relatórios>.

Para saber mais sobre os relatórios de Microsoft Copilot, consulte Microsoft Copilot opções de relatórios para administradores.

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