Configurar o Facilitador no Microsoft Teams

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Importante

Existem recursos do Facilitador geralmente disponíveis e determinados recursos na visualização pública.

Os seguintes recursos do Facilitador estão disponíveis no momento:

  • Notas colaborativas em tempo real editáveis por todos os participantes por meio da guia Notas
  • P&R com tecnologia de IA a partir de reuniões e conteúdo da Web
  • Marcadores visuais de linha do tempo para rastrear tópicos e tempo, com lembretes no meio do caminho e no encerramento
  • Word criação de documentos na reunião ou após a reunião, por exemplo, "@Facilitator, criar um BRD com base nesta reunião para a revisão executiva"
  • Experiência aprimorada de Salas do Teams com chat, anotações e temporizadores
  • Captura móvel de discussões ad-hoc e itens de ação
  • Os usuários licenciados podem interagir com o agente mencionando-o no chat, por exemplo, "@Facilitator adicionar esses tópicos à agenda..."

Os seguintes recursos do Facilitador estão atualmente em visualização pública:

  • Integração do acompanhamento de tarefas com o Planner

Nota

Estamos migrando para um novo sistema de back-end que oferece maior flexibilidade e permite experiências de criação de documentos de maior qualidade no futuro. Como parte dessa migração, duas alterações entrarão em vigor: a geração de documentos do Word será aprimorada, a geração de arquivos do Loop não terá mais suporte até 31 de julho de 2026. Não há impacto na nota ao vivo do Facilitador.

Os recursos em versão prévia podem não estar completos e podem sofrer alterações antes de serem disponibilizados na versão pública. Eles são fornecidos apenas para fins de avaliação e exploração. Para obter mais informações sobre os recursos do Teams na visualização pública, consulte Visualização pública do Microsoft Teams.

O facilitador é um agente da plataforma AI que ajuda a manter as reuniões focadas, organizadas e orientadas para a ação, apresentando agendas, acompanhando o progresso e capturando os principais destaques em tempo real. Ele dá suporte à colaboração por meio de uma interface de conversação e se integra a ferramentas como Planner, Word, Loop e Salas do Teams. Use o Facilitador em:

Como o Facilitador se comporta no Teams

O facilitador se comporta de maneira diferente do Copilot no Teams.

Os prompts de um usuário para o Copilot no Teams e as respostas do Copilot são privadas para esse usuário individual. O Copilot no Teams também tem seu próprio conjunto de recursos e casos de uso.

No entanto, o Facilitador atua como um assistente sentado nas reuniões de seus usuários. Se um usuário solicitar o Facilitador, todos os usuários poderão exibir essa comunicação, como se o usuário estivesse falando com outra pessoa no chat da reunião. O facilitador então exibe sua resposta dentro da conversa da reunião para que todos vejam.

Segurança, Conformidade e Privacidade

O Facilitador, o Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.

Para saber como o Microsoft Purview dá suporte ao gerenciamento de segurança e conformidade para o Facilitador e algumas etapas de introdução recomendadas, consulte Usar o Microsoft Purview para gerenciar a segurança & a conformidade de dados para o Facilitador da Microsoft.

Para obter mais informações sobre os padrões de segurança e privacidade usados para desenvolver o Microsoft Copilot e agentes de IA como o Facilitador, consulte os seguintes artigos:

Requisitos de licenciamento e permissão do facilitador

O Facilitador está incluído numa licença do Microsoft Copilot e está sujeito à capacidade disponível.
A lista a seguir contém os pré-requisitos para que os usuários possam acessar os recursos do Facilitador nas reuniões do Teams. Os usuários devem atender a todos os seguintes requisitos:

Requisitos de licenciamento

  • Uma licença básica qualificada do Microsoft 365 .
  • Ter uma licença qualificada do Microsoft Teams .
    • As licenças do Teams podem estar incluídas na sua assinatura do Microsoft 365 . Se você tiver licenças do Microsoft 365 (sem Teams), precisará comprar licenças separadas do Teams.
  • Ter uma licença do Microsoft Copilot.

Requisitos do usuário

Armazenamento de dados do facilitador

Os dados do facilitador nas reuniões são armazenados como um .loop arquivo em uma pasta do OneDrive intitulada Reuniões do usuário que iniciou o Facilitador no Teams. Esses dados são tratados como dados de transcrição da reunião. Para saber mais sobre como esses dados são tratados, consulte Resumo dos recursos de governança, ciclo de vida e conformidade para experiências do Loop.

Permitir que o Facilitador para reuniões

Como administrador, você controla se o Facilitador está disponível para toda a organização ou para um determinado grupo de usuários.

O facilitador é permitido por padrão. No entanto, se todos os aplicativos estiverem bloqueados para sua organização, o Facilitador também será bloqueado.

Para permitir ou bloquear o Facilitador para usuários, conclua as seguintes etapas:

1. Permitir o Facilitador no Centro de administração do Teams

  1. Entre no centro de administração do Teams com suas credenciais de administrador do Teams.
  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicativos do Teams>Gerenciar aplicativos.
  3. Na caixa de pesquisa da lista de aplicativos, pesquise Facilitador.
  4. Selecione Facilitador na lista de aplicativos.
  5. No menu de ações, selecione Permitir ou Bloquear.
  6. Na janela pop-up, selecione o botão Permitir ou Bloquear .

Você também pode usar o gerenciamento centrado em aplicativos para permitir e bloquear, criar políticas e atribuir usuários.

Para obter mais informações sobre como gerenciar aplicativos no Teams, consulte Gerenciar aplicativos.

2. Permitir o Facilitador para um grupo de usuários

Para permitir o Facilitador para os usuários, uma nova política de aplicativo precisa ser criada e atribuída aos usuários.

Siga as instruções em Usar políticas de permissão de aplicativo para controlar o acesso do usuário a aplicativos para criar uma nova política de aplicativo para o Facilitador.

Em seguida, você pode atribuir a política a todo o locatário ou a um grupo seleto de usuários. Siga as instruções em Adicionar ou modificar a disponibilidade do aplicativo para que os usuários atribuam a política aos usuários usando o gerenciamento centrado no aplicativo.

3. Ativar experiências do Loop no Teams para o Facilitador em reuniões

As experiências do Loop no Teams precisam ser ativadas para que o Facilitador seja usado em reuniões.

Para ativar as experiências do Loop no Teams, siga as instruções no Gerenciamento de configurações para a funcionalidade do Loop no Teams.

Gerenciar o acesso dos usuários às habilidades do Facilitador

Se houver certas habilidades de facilitador que você gostaria de gerenciar para seus usuários, revise os seguintes detalhes.

Desativar anotações geradas por IA para reuniões

As experiências do Loop no Teams controlam as anotações geradas por IA para reuniões, que são habilitadas por padrão.

Você pode gerenciar esse controle usando a IsCollabMeetingNotesFluidEnabled configuração no PowerShell. Essa configuração se aplica a todo o locatário e não pode ser configurada no nível do usuário. Isso significa que, se você desabilitar essa configuração, as anotações geradas por IA para reuniões serão desativadas para todos os usuários em sua organização.

Para obter instruções sobre como gerenciar essa configuração, consulte Gerenciamento de configurações para a funcionalidade do Loop no Teams.

Limitações do facilitador

O facilitador atualmente tem as seguintes limitações:

  • Somente usuários licenciados podem iniciar o Facilitador.
    • Usuários não licenciados não podem solicitar o Facilitador, mas podem ver as solicitações de outras pessoas para o Facilitador e as respostas do Facilitador.
    • Usuários não licenciados podem ver as anotações do Facilitador nas reuniões.
  • No momento, o Facilitador não tem suporte em chats 1:1, chats em grupo ou chats e reuniões externas.
  • Não há suporte para rótulos de retenção para anexos de nuvem em anotações geradas por IA.
  • O facilitador suporta apenas os idiomas listados em Idiomas com suporte para o Microsoft Copilot.

Facilitador para limitações de reuniões

  • As anotações geradas por IA do facilitador para reuniões não são coletadas automaticamente como anexos de nuvem na Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview porque não há suporte para ela no momento.

  • Quando um usuário ativa o Facilitador durante uma reunião, ele é solicitado a selecionar o idioma que os participantes estão falando durante a reunião. O idioma selecionado deve corresponder ao idioma falado durante a reunião ou as anotações não são geradas.

  • Atualmente, as anotações geradas por IA para reuniões dão suporte apenas a reuniões em que um único idioma é falado. Se vários idiomas forem falados durante a reunião, as anotações só serão feitas para as partes da reunião que são faladas no idioma de reunião selecionado.

  • Configurações de reunião como Impedir copiar e colar e Marcas d'água não são aplicadas às respostas do Facilitador ou às anotações geradas por IA nas reuniões.

  • As anotações geradas por IA para reuniões não herdam o rótulo de confidencialidade da reunião; no entanto, um rótulo de confidencialidade pode ser aplicado ao componente do Loop das anotações no aplicativo Loop ou no OneDrive. Se um rótulo de confidencialidade for aplicado às anotações fora do Teams, o arquivo da anotação não poderá ser acessado no Teams.

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