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O Microsoft Viva usa autenticação baseada em função para gerenciar o acesso aos aplicativos do Viva. O Microsoft Viva usa uma combinação de funções de administrador do Microsoft Entra, funções de carga de trabalho do Microsoft 365, permissões de site do SharePoint e funções específicas do produto para controlar o acesso administrativo. A função necessária e o método de atribuição dependem do aplicativo Viva e da tarefa que está sendo executada.
Os aplicativos do Viva podem ser acessados por meio do Microsoft Teams, da Web, do SharePoint ou de experiências específicas de produtos. As funções e permissões administrativas dependem dos serviços e ambientes de gerenciamento usados por cada aplicativo.
Neste artigo, reunimos informações sobre os tipos e níveis de funções administrativas para cada aplicativo do Viva.
Administração funções em Microsoft Viva
Funções que abrangem aplicativos do Microsoft Viva
As duas funções que abrangem os aplicativos do Microsoft Viva são o administrador global do Microsoft 365 e o administrador do Microsoft Teams.
administrador global do Microsoft 365
A função de administrador global do Microsoft 365 abrange o conjunto Viva. Um administrador global do Microsoft 365 configura o Viva, gerencia licenças e configurações e pode atribuir funções de administrador e outras funções necessárias para cada aplicativo.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Usar contas com menos permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.
Saiba mais sobre as funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.
Saiba mais sobre as funções internas do Microsoft Entra.
Administração do Microsoft Teams
O administrador do Teams gerencia o serviço do Teams e cria e gerencia os Grupos do Microsoft 365 Grupos do Microsoft 365. Os administradores do Teams podem acessar tudo no centro de administração do Microsoft Teams e os controles associados do PowerShell.
Para o Viva, o administrador do Teams gerencia a implantação de aplicativos Viva e algumas configurações para os aplicativos.
Para obter mais informações, consulte Usar funções de administrador do Microsoft Teams para gerenciar o Teams.
Funções de Administração e gerenciamento para cada aplicativo
Decidir a quem devem ser atribuídas funções dependerá em parte de quanto acesso você deseja que uma pessoa tenha.
Por exemplo, você pode querer dar a alguém permissões de proprietário do site para que ele possa criar e gerenciar seu Viva Connections dashboard. Essa pessoa também seria capaz de gerenciar permissões para esse site, editar a página inicial e outras páginas, excluir páginas e outros conteúdos do site e muito mais.
Para ajudá-lo a decidir a quem devem ser atribuídas quais funções, aqui estão as visões gerais das funções para cada aplicativo e o que eles fazem no Viva.
Pule para uma seção:
Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse
Viva Amplify
Os usuários com a função de Administrador do SharePoint podem definir as configurações do Viva Amplify para sua organização a partir da experiência de administrador do Viva Amplify. Essa função é necessária para gerenciar configurações, mas não é necessária para usuários que criam apenas campanhas e publicações.
| Função | O que essa função faz no Viva |
|---|---|
| Administrador do SharePoint | Os usuários com essa função têm permissões globais no Microsoft SharePoint, quando o serviço está presente, e a capacidade de criar e gerenciar todos os grupos do Microsoft 365, gerenciar tíquetes de suporte e monitorar a integridade do serviço. |
| Administrador de Grupos do Microsoft 365 | Os usuários nessa função podem criar/gerenciar grupos e suas configurações, como políticas de nomenclatura e expiração. É importante entender que atribuir um usuário a essa função dá a ele a capacidade de gerenciar todos os grupos da organização em várias cargas de trabalho, como campanhas do Viva Amplify, Teams, SharePoint, Viva Engage e Outlook. Além disso, o usuário pode gerenciar as várias configurações de grupos em vários portais de administração, como o centro de administração da Microsoft, o portal do Azure e as específicas da carga de trabalho, como os centros de administração do Teams e do SharePoint. |
Viva Connections
O aplicativo SharePoint no Teams, anteriormente Viva Connections, é configurado por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Um Administrador do SharePoint pode criar e gerenciar experiências do Conexões. É necessária uma função de Administrador do Teams ou superior para fixar o aplicativo no centro de administração do Teams. Uma experiência do Connections pode ser autônoma ou associada a um portal da intranet existente ou a um site principal do SharePoint.
Para saber mais sobre configuração e administração do Conexões, consulte Guia para configurar o Viva Connections, no qual as permissões necessárias são anotadas para cada etapa. Para saber mais sobre funções e tarefas do SharePoint, confira Introdução a funções, tarefas e linhas do tempo no SharePoint. Para obter mais informações, confira Gerenciar equipes no Centro de administração do Microsoft Teams.
Viva Engage
| Função | O que essa função faz no Viva |
|---|---|
| Administração do Engage | Configura e gerencia todos os aspectos do Viva Engage, incluindo configurações de locatário, recursos principais e premium, habilitação de selos e conformidade. Essa função também é conhecida como administrador do Yammer no Microsoft Entra ID. |
| Administrador do Answers | Configura o Answers no Viva Engage e gerencia tópicos. |
| Comunicador corporativo | Cria e gerencia campanhas oficiais, define líderes e gerencia conteúdo em toda a organização. |
Para obter mais informações sobre funções de administrador e suas funções de negócios no Viva Engage, consulte Gerenciar funções de administrador no Viva Engage.
Viva Glint
Um Administrador Global do Microsoft 365 inicialmente provisiona o Viva Glint e atribui as funções administrativas apropriadas. Os Administradores de Locatários do Viva Glint podem gerenciar as configurações do Viva Glint no Centro de administração do Microsoft 365, enquanto os Administradores de Serviço do Viva Glint gerenciam o aplicativo Viva Glint, incluindo programas, pesquisas, relatórios e dados de aplicativos.
Para obter mais informações, consulte Atribuir administradores de locatários e serviços do Viva Glint.
Viva Goals
O Viva Goals foi desativado em 31 de dezembro de 2025 e não está mais disponível. Para obter detalhes sobre a desativação, confira a desativação do Viva Goals e as perguntas frequentes sobre desativação do Viva Goals.
Viva Insights
No Viva Insights, você pode atribuir várias funções a uma pessoa. Por exemplo, uma pessoa pode ser um Administrador do Insights e um Analista do Insights. No entanto, é uma prática recomendada atribuir as funções de administrador e analista a pessoas diferentes para evitar qualquer uso indevido ou vinculação externa de dados organizacionais com métricas de colaboração.
| Função | O que essa função faz no Viva |
|---|---|
| Administrador do Insights | Tem acesso a recursos administrativos no aplicativo Web Viva Insights, incluindo dados organizacionais, configurações de privacidade, partições e configurações do gerente. |
| Analista de Insights | Tem acesso a análises avançadas no aplicativo web Viva Insights, incluindo consultas personalizadas, resultados de análises, modelos do Power BI e informações sobre a qualidade de dados organizacionais. |
| Gerente | Pode acessar os insights da organização qualificados depois que um Administrador do Insights habilitar o acesso por meio das configurações do Gerente no aplicativo Web do Viva Insights. |
Para obter mais informações sobre todas as funções no Viva Insights, confira Funções no Viva Insights.
Viva Learning
Por padrão, o Viva Learning está disponível no Microsoft Teams com algum conteúdo já disponível. Para configurar fontes de conteúdo de aprendizagem no Viva Learning e gerenciar o licenciamento individual, você precisará destas permissões:
| Função | O que essa função faz no Viva |
|---|---|
|
Administrador de conhecimento Pode criar e gerenciar conteúdo, como tópicos, acrônimos e recursos de aprendizagem. Também pode criar centros de conteúdo, monitorar a integridade do serviço e criar solicitações de serviço |
Gerencia as fontes de conteúdo de aprendizagem da organização por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Os usuários nessa função têm acesso total a todas as configurações de conhecimento, aprendizado e recursos inteligentes no Centro de administração do Microsoft 365. |
|
Administrador do SharePoint Gerencia todos os aspectos do SharePoint |
Gerencia e armazena conteúdo de aprendizado personalizado para sua organização. |
|
Administrador do Teams Gerenciar todos os aspectos do Microsoft Teams |
Pode ativar ou desativar o aplicativo Viva Learning no nível da organização. Saiba como gerenciar seus aplicativos no Centro de administração do Microsoft Teams. Pode criar políticas de permissão de aplicativo personalizadas para permitir ou bloquear usuários específicos de usar o Viva Learning. |
O administrador de conhecimento é uma função do Microsoft Entra no Centro de administração do Microsoft 365 que pode ser atribuída a qualquer pessoa na organização. Essa função gerencia as fontes de conteúdo de aprendizado da organização por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Funções internas do Microsoft Entra e Visão geral do Microsoft Learning.
Para obter mais informações sobre as funções no Viva Learning, consulte Funções e permissões de Administração no Viva Learning.
Viva Pulse
Os administradores do Viva Pulse devem ter uma licença para um dos seguintes: Viva Pulse Autônomo, Viva Glint, Pacote do Viva Insights, Viva Suite ou a avaliação conduzida pelo Administrador da Administração do Viva Pulse. Para obter mais informações, consulte Requisitos de licenciamento. As funções e permissões a seguir são necessárias para configurar o Viva Pulse.
| Função | O que essa função faz no Viva |
|---|---|
| Administrador Global do Microsoft 365 | Atribui usuários à função de Administrador do Viva Pulse e pode gerenciar as configurações do Viva Pulse. O Administrador Global também pode instalar e fixar o Viva Pulse no Microsoft Teams. |
| Administrador do Viva Pulse | Gerencia as configurações do Viva Pulse no aplicativo. |
| Administrador do Teams | Gerencia a disponibilidade, a instalação, a anexação e as políticas de aplicativo aplicáveis do aplicativo Teams. |