Datainsamling i Microsoft Dynamics 365 Sustainability

Note

Microsoft Sustainability Manager har bytt namn till Dynamics 365 Sustainability. Den här ändringen återspeglar endast ett nytt produktnamn. Produktfunktioner, kapacitet, licensiering och tjänsteerbjudanden förblir oförändrade. Vissa skärmbilder och gränssnittsetiketter i den här artikeln kan visa det tidigare namnet medan visuella objekt uppdateras.

Note

Den här funktionen ingår i Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Funktionen för datainsamling i Microsoft Dynamics 365 Sustainability hjälper organisationer att effektivisera och spåra deras hållbarhetsframsteg och säkerställa efterlevnadsrapportering. Det gör det möjligt för organisationer att dela upp datasilor genom att förena ESG-data från olika källor.

Dataägare är organisationsanvändare, till exempel anläggningschefer, HR-chefer och företagsadministratörer, som har åtkomst till ESG-data som är relaterade till deras lokala anläggningar eller organisationsenheter. De spelar en viktig roll när det gäller att skicka korrekta och aktuella ESG-data. Datainsamlingsfunktionen gör det möjligt för dataägare att skicka ESG-data direkt till Microsoft Dynamics 365 Sustainability-datamodellen.

Genom att använda datainsamlingsfunktionen kan du:

  • Konfigurera och hantera kontaktuppgifter för dataägare.
  • Skicka begäranden om datainsamling för att samla in ESG-data för specifika rapporteringsperioder.
  • Använd datainsamlingsplaner om du vill skicka begäranden till flera dataägare samtidigt och spåra deras status.
  • Skicka e-postpåminnelser till dataägare för att slutföra databegäranden.
  • Låt dataägare lägga till kommentarer och ladda upp bevisdokument när de svarar på databegäranden.
  • Ta svar genom en process för godkännande på flera nivåer för att säkerställa datanoggrannhet.

Roller och behörigheter för datainsamling

I följande tabell beskrivs de roller och behörigheter som krävs för olika datainsamlingsåtgärder:

Åtgärder Admin Datahanteraren Dataägare Datagodkännare
Lägg till dataägare Yes Yes No No
Skapa eller uppdatera begäranden om datainsamling Yes Yes No No
Skapa eller uppdatera datainsamlingsplaner Yes Yes No No
Skapa eller uppdatera datasvar Yes Limited Yes No
Godkänna datasvar Yes No No Yes
Skapa eller uppdatera godkännandeprinciper Yes Yes No No

Förutsättningar för att använda datainsamling

Innan du använder datainsamlingsfunktionen måste du se till att följande krav uppfylls:

Konfigurera inställningar för att tillåta att e-post skickas

  1. Logga in på Microsoft Dynamics 365 Sustainability som administratör och välj Inställningar.

  2. Välj Anpassningsinställningar.

    Skärmbild som visar menyn Anpassningsinställningar i Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. I dialogrutan går du till E-postalternativ. Markera kryssrutan Tillåt andra Microsoft Dynamics 365 användare att skicka e-post åt dig.

    Skärmbild som visar kryssrutan för e-postbehörighet för att tillåta andra användare att skicka e-post.

  4. Välj OK.

Testa och aktivera postlåda för att skicka e-postaviseringar

  1. Logga in på Microsoft Dynamics 365 Sustainability som Exchange administratör eller Office 365 global administratör.

  2. Välj Inställningar>Avancerade inställningar.

    Skärmbild som visar menyn Avancerade inställningar i Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Välj E-postkonfiguration i den västra navigeringen och välj sedan Brevlådor.

    Skärmbild som visar alternativet Postlådor i Avancerade inställningar.

  4. Välj Aktiva postlådor i listrutan.

    Skärmbild som visar alternativet Aktiva postlådor i Avancerade inställningar.

  5. Sök efter den användare som du vill aktivera postlådan för. Välj postlådan och välj Godkänn e-post. Efter godkännandet väljer du postlådan och väljer Testa konfiguration och Aktivera postlådor.

    Skärmbild, testa konfigurationen och aktivera postlådan i Avancerade inställningar.

När testet har körts visas status för inkommande e-post och utgående e-poststatus som Lyckad.

Nästa steg

Slutför följande uppgifter för att börja använda datainsamling i Microsoft Dynamics 365 Sustainability:

  • Uppdaterades senast