使用 Microsoft Viva Glint 週期性問卷,測量員工對您想要在一段時間內定期獲得意見反應的主題的情緒。 定期調查有助於定期追蹤敬業度、生產力、經理效率或文化等重要主題。 了解問卷類型。
設定週期性問卷
注意事項
對調查週期所做的編輯會 取消週期與整個調查計劃的連結。 Viva Glint 目前不支援將週期重新連結至其問卷程式。
從系統管理員儀表板中,選取 [設定]。
在 「調查」 區段中,選擇 「調查計劃」。
選取 [+ 新增程式]。
選擇問卷範本,或從 [ 週期性 ] 區段中的空白範本開始。
注意事項
空白週期性問卷範本可讓您建立多個問卷週期。
將游標停留在範本上,然後選取 [建立程式]。
從範本建立新的問卷計劃後,請遵循針對週期性問卷設定的每個區段列出的指導方針進行。
設定區段 描述
程式設定 定義語言、選用功能和機密設定等基本概念。
分佈 選取要在問卷邀請清單中包含或排除的通訊群組清單或使用者角色。
Schedule 設定下一個開始日期和未來問卷的週期。
問題 新增問卷簡介文字、選取問題,然後新增問卷感謝訊息。
報表 定義哪些角色可以存取此調查的結果,並決定關鍵的報告檢視。
通訊 自訂並設定傳送問卷通訊的排程。
指導 確認或自訂可協助使用者解譯儀表板結果的內容,並在啟用時 (使用 [小組交談]) 。 當您設定每個區段時,核取記號表示該區段已完全設定,並允許您移至下一個設定區段。
注意事項
對於空白問卷範本,您必須向程式新增至少一個問卷週期,並在週期中新增至少一個問題:
完成每個設定區段後,預覽您的問卷。
營造熱情並提醒您的人員有關問卷的相關資訊:
- 在調查問卷啟動的 1-2 天前, 自訂此電子郵件範本,並將它傳送至您的通訊群組清單。
- 設定行事曆提醒,在問卷設定為關閉的 72 小時前,將此問卷提醒電子郵件傳送至完整的通訊群組清單。
在啟動問卷之前,先檢閱問卷設定。
設定行事曆提醒 以自訂並傳送問卷後的電子郵件通訊:
至整個組織:
- 問卷結束後 1 天: 宣佈問卷已結束,並說明下一步要做什麼
- 問卷結束後 3-4 天: 分享問卷結果以及可從意見反應中獲得什麼內容
致您的主管: