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Cuando Microsoft Copilot está disponible en un espacio empresarial, puede configurar algunos escenarios de Copilot mediante el sistema de control de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365. El centro de administración también proporciona accesos directos a otros servicios que afectan al uso de Copilot en su organización.
El siguiente vídeo es una introducción a la administración de Microsoft Copilot para su organización. Dura 1 minuto y 45 segundos.
A continuación, vea el siguiente vídeo para ver las diferentes opciones de configuración y opciones de configuración de Microsoft Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365. Tiene una duración de 2 minutos y 39 segundos.
Nota:
- Si es un usuario final en un dispositivo de trabajo, es posible que el administrador de TI active Copilot por usted. Para ayudarle a empezar, consulte la galería de consulta de Copilot.
- Si es un usuario final en un dispositivo personal, es posible que obtenga automáticamente Microsoft Copilot, que es la versión gratuita para el consumidor. Para obtener más información, consulte Microsoft Copilot para usuarios e Introducción a Copilot en Windows.
Antes de empezar
Licencias
La experiencia de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365 depende de la licencia de Copilot que tenga.
Si su organización tiene una licencia de Microsoft Copilot, verá las opciones de configuración que administran algunos escenarios de Microsoft Copilot. Si su organización no tiene una licencia de Copilot, las opciones de configuración se aplican a Microsoft Copilot, que es la versión de consumidor de Copilot.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
Nota:
Las experiencias de chat en Word, Excel y PowerPoint varían en función de la configuración y la licencia del inquilino. Obtenga más información en Información general de Microsoft Copilot. Si desea habilitar a los usuarios con acceso prioritario a estas capacidades, obtenga más información sobre Microsoft Copilot.
Requisitos del rol
Los requisitos de rol varían en función de la tarea.
- Para ver y realizar cambios en los escenarios de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, inicie sesión con el rol de administrador de IA.
- Para ver los escenarios de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, inicie sesión con el rol de Lector global.
Para obtener más información acerca de estos roles, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.
Importante
Use roles con la menor cantidad de permisos. Las cuentas con permisos reducidos ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global tiene un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente.
Visibilidad de los servicios y las características
El Centro de administración solo muestra los servicios con licencia de su inquilino y el Centro de administración de Microsoft 365 cambia con frecuencia. En este artículo puede enumerar escenarios diferentes a los que ve en el centro de administración de su organización.
Por ejemplo, si tiene una licencia de Microsoft Viva, verá algunos escenarios de Viva. Si tiene una licencia de Power Platform, verá algunos escenarios de Power Platform.
Algunos servicios son accesos directos a otros centros de administración, como Teams. Para obtener estos servicios, necesita el rol adecuado para tener acceso a esos centros de administración, como administrador de Teams.
Para obtener más información acerca de los distintos roles en el Centro de administración, vea Roles de administrador del Centro de administración de Microsoft 365.
Nota:
Su contrato de Servicios en línea rige el uso de Microsoft Copilot con Microsoft Entra ID. Para obtener más información, consulte los Términos de Microsoft Online Services.
Abrir el Centro de administración de Microsoft 365
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el panel de navegación izquierdo, expanda Copilot y seleccione Configuración.
Cambie entre las pestañas para administrar la configuración de Copilot:
- Acceso de usuarios: administre la configuración de cómo los usuarios acceden a Copilot en varios productos y servicios.
- Acceso a datos: administra cómo Copilot obtiene y maneja la información de forma segura.
- Acciones de Copilot: administre cómo Copilot responde de conformidad con las directivas de su organización.
- Otras opciones de configuración: administrar otras opciones de configuración que no pertenecen a otra categoría.
En el resto de este artículo se enumeran los escenarios que puede administrar. Algunos escenarios se configuran en el centro de administración, mientras que otros son accesos directos a otros centros de administración.
Sugerencia
El Centro de administración solo muestra los servicios con licencia de su inquilino y el Centro de administración de Microsoft 365 cambia con frecuencia. En este artículo puede enumerar escenarios diferentes a los que ve en el centro de administración de su organización.
Acceso de usuarios
Copilot Frontier
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Ver todo>Copilot Frontier.
Use esta configuración para configurar el acceso de su organización a características experimentales y de versión preliminar en aplicaciones web, aplicaciones de escritorio y agentes. De forma predeterminada, ningún usuario tiene acceso a las funciones de Frontier.
Para obtener más información, consulta Comenzar con el programa Microsoft Frontier.
Selecciona quién puede acceder a las características de Frontier para la aplicación Microsoft Copilot y las aplicaciones web para Word, PowerPoint y Excel.
- Sin acceso: ningún usuario puede acceder a las funciones de Frontier. Esta es la opción predeterminada.
- Todos los grupos de usuarios: todos los usuarios de tu organización pueden acceder a las funciones de Frontier.
- Grupos de usuarios específicos: especifica los grupos que pueden acceder a las funciones de Frontier.
Pestaña Aplicaciones móviles y de escritorio
La pestaña Aplicaciones de escritorio y móviles tiene más información sobre el Programa Microsoft 365 Insider para Aplicaciones Microsoft 365, como Word, PowerPoint y Excel para Windows, Mac y Android. Debe agregar usuarios al programa Insider y seleccionar el canal beta.
Para obtener más información, vea el Manual de Microsoft 365 Insider.
Pestaña Agentes
La pestaña Agentes tiene más información sobre cómo obtener acceso anticipado a agentes creados por Microsoft. En la aplicación Microsoft Copilot, vaya a Agentes y busque agentes "Creado por Microsoft". Los agentes del programa Frontier están etiquetados con "(Frontier)" al final del nombre del agente.
Copilot en Bing, Edge y Windows
✅Incluye información sobre Copilot Chat que los administradores deben conocer
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso> de usuario: Copilot en Bing, Edge y Windows.
Este escenario hace referencia a Copilot Chat con tecnología de IA y está disponible automáticamente para los usuarios de Bing, Microsoft Edge y Windows. No configura este escenario en el Centro de administración de Microsoft 365. Copilot Chat para la web está disponible para todos.
Para las organizaciones con una suscripción a Microsoft 365, los usuarios obtienen Microsoft Copilot Chat. Proporciona a los usuarios chat basado en Internet y chat basado en el trabajo con protección de datos empresariales. La protección de datos de empresa se aplica a los mensajes y respuestas de Copilot Chat cuando los usuarios inician sesión con una cuenta de Microsoft Entra, y está diseñado para el trabajo y la educación.
Para asegurarse de que los usuarios de su organización tienen acceso a Copilot Chat, consulte Administrar Microsoft Copilot Chat.
Para los usuarios que han iniciado sesión con una cuenta personal, pueden usar Microsoft Copilot. Este servicio es la versión de consumidor de Copilot Chat.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Preguntas más frecuentes sobre Copilot Chat
- Determine cuál es el Copilot adecuado para usted y su organización
- Microsoft Copilot Chat experiencia en Windows
Copilot en Edge
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso> de usuarioCopilot en Edge. Después, selecciona el vínculo para ir a la configuración de Microsoft Edge.
Este escenario es un acceso directo para crear una directiva de configuración de Microsoft Edge en el Centro de administración de Microsoft 365. Para acceder a esta directiva directamente, ve a Configuración>Directivas de configuración deMicrosoft Edge>. Esta directiva puede incluir opciones de configuración que configuran las características de Copilot en Microsoft Edge.
Para obtener más información, consulta Introducción a las directivas de configuración de Microsoft Edge.
Facturación de pago por uso de Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso>de usuario Facturación de pago por uso de Copilot. Esta acción abre la página Uso de & facturación de Copilot. A continuación, cambie a la pestaña Servicios de pago por uso y seleccione Microsoft Copilot Chat para configurar una directiva de facturación.
Para obtener más información, consulte Información general de pago por uso de Microsoft Copilot para administradores de TI.
Microsoft Copilot en los centros de administración
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso> de usuario:Microsoft Copilot en los centros de administración.
Esta configuración permite a los administradores de su organización acceder a Microsoft Copilot en los centros de administración. Esta configuración afecta a los usuarios con un rol de administrador que usan Microsoft Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, el Centro de administración de Exchange, el Centro de administración de SharePoint y el Centro de administración de Microsoft Teams. De forma predeterminada, esta configuración está permitida para todos los administradores.
Para obtener más información, vea Copilot en los centros de administración de Microsoft 365.
Compras de autoservicio de Microsoft Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso de usuario: Compras >de autoservicio de Microsoft Copilot.
Esta configuración permite a los usuarios comprar una licencia de Microsoft Copilot sin la aprobación del administrador. Este escenario puede ayudarle a comprender y administrar la demanda de Copilot.
Puedes configurar esta opción con tres opciones:
- Permitir: los usuarios pueden probar o comprar Microsoft Copilot por su cuenta.
- Solo permitir pruebas: los usuarios pueden probar Microsoft Copilot gratis, pero no pueden comprarlo. Después del período de prueba, no se convierte automáticamente en una suscripción de pago.
- No permitir: los usuarios no pueden comprar Microsoft Copilot.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Preguntas frecuentes sobre la compra de autoservicio
- Use AllowSelfServicePurchase para el módulo MSCommerce de PowerShell
Sugerencia
Para ver la configuración de autoservicio de todos los productos en el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración> Configuración de laorganización>Pruebas y compras de autoservicio. Los administradores globales y de facturación pueden ver las suscripciones compradas y administrar la configuración de compra de autoservicio.
Microsoft Security Copilot
✅Acceso directo a Microsoft Security Copilot
Vaya a Security Copilot e inicie sesión. A continuación, seleccione Comenzar.
Esta opción es un acceso directo al portal de Security Copilot. No configura este escenario en el Centro de administración de Microsoft 365.
En los próximos meses, Security Copilot se incluirá en Microsoft 365 E5. Con Security Copilot, es más fácil que nunca hacer que la IA agente forme parte de tus flujos de trabajo diarios.
Obtenga información sobre la inclusión de Security Copilot en la suscripción de Microsoft 365 E5.
Anclar la aplicación Microsoft Copilot a la barra de tareas de Windows
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot> Accesode usuario>Anclar Copilot Chat.
Esta configuración le permite anclar la aplicación Microsoft Copilot a la barra de tareas de Windows del usuario. Ofrece a los usuarios acceso rápido a la aplicación Microsoft Copilot. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Para obtener más información, consulte Anclar la aplicación Microsoft Copilot a la barra de tareas de Windows.
Anclar Microsoft Copilot Chat
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot> Accesode usuario>Anclar Copilot Chat.
Use esta configuración para anclar Microsoft Copilot Chat a la barra de navegación en Teams, Outlook y la aplicación Microsoft Copilot. De forma predeterminada, los usuarios con una licencia de Microsoft Copilot podrían ver Copilot Chat anclado.
Al anclar Copilot Chat, será más fácil para las personas de su organización acceder a Copilot Chat.
Para obtener más información, consulte Anclar Microsoft Copilot Chat en aplicaciones de Microsoft 365.
Acceso a los datos
Agents
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Agentes deacceso> a datos.
Los agentes son asistentes de IA en Microsoft Copilot que se centran en una tarea específica. Puedes crear tus propios agentes e incluir ejemplos de indicaciones que los usuarios pueden preguntar a Copilot. Por ejemplo, puede crear agentes que ayuden a los usuarios a crear agendas de reuniones o escribir entradas de blog.
Use esta configuración para configurar quién puede acceder a los agentes y qué tipos de agentes pueden instalar.
Para ver más configuraciones en la página Agentes>Todos los agentes , seleccione el vínculo Administrar todos los agentes.
Para obtener más información, vea Administrar agentes en el Centro de administración de Microsoft 365.
Nota:
Para obtener más información para los usuarios, consulte Introducción a los agentes de Copilot.
Proveedores de IA para otros modelos de lenguaje de gran tamaño
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot> Proveedores deIA de acceso> a datospara otros modelos de lenguaje de gran tamaño.
Esta configuración permite a los usuarios usar otros modelos de lenguaje grande (LLM) en Copilot Chat y Copilot Studio. Por ejemplo, pueden usar modelos de Claude de Anthropic dentro de sus productos de Microsoft.
Para obtener más información, consulte Conexión a modelos de IA.
Copilot en Power Platform y Dynamics 365
✅ Acceso directo al centro de administración de Power Platform
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso a> datosCopilot en Power Platform y Dynamics 365. Después, seleccione el vínculo para ir al centro de administración de Power Platform.
Este escenario es un acceso directo al centro de administración de Power Platform. No configura este escenario en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el centro de administración de Power Platform, puede administrar la configuración específica de Microsoft Copilot, agentes y agentes de Copilot en Power Platform y productos de Dynamics 365.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
Seguridad y cumplimiento de datos
✅ Acceso directo al portal de Microsoft Purview
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso a datos Seguridad>y cumplimiento de datos.
En esta página se enumeran varios accesos directos al portal de Microsoft Purview. No configura este escenario en el Centro de administración de Microsoft 365.
Microsoft Purview tiene muchas características para ayudar a preparar tus datos para Copilot, como:
- Administración de postura de seguridad de datos para IA
- Administración de riesgos internos
- Etiquetas de confidencialidad
- Directivas de retención
- Cumplimiento de comunicaciones
- Auditoría
- eDiscovery
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Protección de cumplimiento y seguridad de datos de Microsoft Purview para aplicaciones de IA generativa
- Configurar una base de datos segura y gobernada para Microsoft Copilot
People Skills en Microsoft Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso a> datos People Aptitudes en Microsoft Copilot. A continuación, seleccione el vínculo para ir a People Skills para configurar y administrar.
Este escenario es un acceso directo para configurar People Skills en el Centro de administración de Microsoft 365. Para acceder a esta directiva directamente, vaya a Configuración>Administración de datos de>Viva>People Habilidades.
People Skills es un servicio con tecnología de inteligencia artificial que ofrece experiencias personalizadas basadas en aptitudes en Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Información general sobre aptitudes de People.
Recomendaciones para las licencias de Microsoft Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot> Accesoa> datosRecomendaciones para licencias de Microsoft Copilot.
Microsoft proporciona recomendaciones de licencias basadas en la actividad de aplicaciones de Microsoft 365. Estas recomendaciones pueden ayudarle a tomar decisiones informadas sobre la implementación de Copilot y dónde asignar licencias. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para ver estas recomendaciones, el rol de administrador necesita permiso para administrar licencias de usuario. Por ejemplo, el administrador de licencias o el administrador de usuarios.
Para obtener más información, consulte Detalles adicionales del candidato sugerido para Copilot.
Búsqueda web de Microsoft Copilot y Microsoft Copilot Chat
✅Acceso directo para crear una directiva de nube en el Centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>,acceso a datos, búsqueda>,web de Microsoft Copilot y Microsoft Copilot.
Este escenario incluye un vínculo al Centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365, donde se crea una directiva de nube. No configura este escenario en el Centro de administración de Microsoft 365.
Cuando habilita la configuración de directiva Permitir búsqueda web en Copilot , Copilot puede hacer referencia al contenido web para mejorar la calidad de sus respuestas.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Información general sobre el servicio de directivas en la nube para Microsoft 365
- Datos, privacidad y seguridad para la búsqueda web en Microsoft Copilot y Microsoft Copilot Chat
Acciones de Copilot
Generación de imágenes de Copilot
✅Habilitar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acciones> deCopilot Generación de imágenes de Copilot.
Cuando permita este escenario, los usuarios podrán pedir a Copilot que cree, diseñe y edite imágenes. Los usuarios pueden agregar estas imágenes a su trabajo en las aplicaciones de Microsoft 365 y en Designer.
Si no permite este escenario, Copilot no generará imágenes. Responde con imágenes de archivo o de marca (solo se aplica a PowerPoint). Copilot Chat no generará nuevas imágenes ni devolverá imágenes de archivo o de marca.
Para obtener más información, consulte los recursos siguientes:
- Guía de indicaciones de arte con IA
- Inteligencia artificial responsable en Microsoft
- Más información sobre los datos, la privacidad y la seguridad de Microsoft Copilot
Visión en Microsoft Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot> Acciones > deCopilotUso compartido de pantalla y cámara.
Visión en Microsoft Copilot permite a los usuarios compartir su pantalla de escritorio o cámara móvil y hacer preguntas a Copilot sobre lo que están viendo. Para obtener más información, consulte Cómo funciona la visión en Microsoft Copilot.
Visión en Microsoft Copilot está activado de forma predeterminada, por lo que no es necesario realizar ninguna acción para habilitarlo. Si desea deshabilitar la visión para los usuarios, puede hacerlo en el Centro de administración de Microsoft 365 desactivando el uso compartido de pantalla y cámara.
Deshabilitar la visión en Microsoft Copilot no afecta a la disponibilidad de voz.
Copilot en las reuniones de Teams
✅ Acceso directo al centro de administración de Microsoft Teams
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acciones> deCopilot Copilot en las reuniones de Teams. Esta acción abre el Centro de administración de Microsoft Teams en otra pestaña.
En el Centro de administración de Teams, puede administrar cómo interactúa Copilot con las características de Teams, incluidas las transcripciones de reuniones.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Microsoft Copilot en reuniones y eventos de Teams
- Administrar llamadas de Microsoft Copilot en Teams
Otras opciones de configuración
Diccionario personalizado de Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Otras opciones de configuración>Diccionario personalizado de Copilot.
Use esta configuración para cargar diccionarios personalizados para mejorar la calidad del reconocimiento de palabras de Microsoft Copilot. Los diccionarios identifican y definen el vocabulario de la organización. Cuando especifica los nombres propios, la jerga técnica y otros idiomas de su organización, Copilot puede interpretar y transcribir mejor en Microsoft Teams.
Para obtener más información, consulte Administrar diccionarios personalizados para reuniones y eventos de Microsoft Teams.
Registros de diagnóstico de Copilot
✅Configurar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Otras opciones de configuración>Registros de diagnóstico de Copilot.
Si los usuarios encuentran un problema y no pueden enviar registros de comentarios de Copilot a Microsoft, puede enviar registros de comentarios en su nombre. Los datos incluyen indicaciones y respuestas generadas, muestras de contenido relevante y archivos de registro. Cuando se usa este escenario para enviar registros de comentarios, se invalida temporalmente cualquier directiva de comentarios a nivel de usuario.