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Este artículo está destinado a profesionales de TI y administradores de Teams que quieran configurar operadores automáticos.
Planificación y revisión de licencias
Planeación
- Información general sobre el agente telefónico, el operador automático y la cola de llamadas de Teams
- Usuarios autorizados
- Anidamiento de flujos de llamadas
- Consideraciones sobre informes
- Diseñar flujos de llamadas
- Introducción
Licencias
Problemas conocidos
No hay problemas conocidos con el servicio principal del operador automático.
Expandir para ver los problemas con características individuales
Usuarios autorizados
Ninguno.
Historial de llamadas compartido
Ninguno.
Novedades de los operadores automáticos (últimos seis meses)
Nada nuevo en los últimos seis meses.
Pasos para crear un operador automático
Para configurar un operador automático en el Centro de administración de Teams, expanda Voz, seleccione Operadores automáticos y, a continuación, seleccione Agregar.
Opciones de configuración
La configuración rápida es para organizaciones con necesidades de enrutamiento de llamadas más sencillas que pueden no requerir toda la gama de configuraciones que ofrece la configuración avanzada.
La configuración avanzada es para organizaciones con requisitos de enrutamiento más complejos u organizaciones que buscan agregar funcionalidad a los operadores automáticos creados mediante la configuración rápida.
Configuración rápida
Configuración rápida (expandir para ver las instrucciones)
Paso 1: Información general para el operador automático
- Escriba un nombre para el operador automático.
- Seleccione la zona horaria para determinar la programación fuera del horario laboral.
- Seleccione el idioma de los mensajes del sistema y los saludos de texto a voz.
- Seleccione cómo recibe las llamadas el operador automático.
Después de establecer la información general del operador automático, seleccione Siguiente.
Paso 2: seleccionar las opciones de enrutamiento de llamadas
- Elija un destino al que redirigir la llamada o la opción de menú para reproducirla con el autor de la llamada.
Una vez que haya seleccionado las opciones de enrutamiento de llamadas, seleccione el botón Enviar en la parte inferior de la página Configurar el asistente del operador automático .
Configuración avanzada
Paso 1: Información general (expandir para ver las instrucciones)
Paso 1: Información general
Nombre
Escriba un nombre para el operador automático en el cuadro de la parte superior.
Agente telefónico de Teams
Consulte Agente telefónico de Teams si desea configurar un agente telefónico de Teams.
¿Cómo llegan las personas que llaman a este operador automático?
Para obtener más información sobre cómo crear cuentas de recursos y prepararlas para usarlas con operadores automáticos, consulte Administrar cuentas de recursos de Teams.
A través de una cuenta de recursos
Seleccione esta opción si es necesario llamar directamente a este operador automático.
A través de una aplicación de voz (no se necesita una cuenta de recursos)
Seleccione esta opción si este operador automático está anidado detrás de otro agente telefónico, operador automático o cola de llamadas de Teams que haya respondido a la llamada.
Idioma
Especifique un idioma admitido para este operador automático. Este idioma se usa para los mensajes de voz generados por el sistema.
Expandir para ver la lista de idiomas o configuraciones regionales admitidos
| Idioma | Texto a voz (TTS) | Reconocimiento de voz |
|---|---|---|
| Árabe (Egipto) | v | N |
| Árabe (Arabia Saudí) | v | N |
| Búlgaro (Bulgaria) | v | N |
| Catalán (España) | v | N |
| Chino (simplificado, RPC) | v | v |
| Chino (tradicional, RAE de Hong Kong) | v | N |
| Chino (tradicional, Taiwán) | v | N |
| Croata (Croacia) | v | N |
| Checo (República Checa) | v | N |
| Danés (Dinamarca) | v | N |
| Danés (Bélgica) | v | N |
| Neerlandés (Países Bajos) | v | N |
| Inglés (Australia) | v | v |
| Inglés (Canadá) | v | v |
| Inglés (India) | v | v |
| Inglés (Irlanda) | v | N |
| Inglés (Filipinas) | v | N |
| Inglés (Sudáfrica) | v | N |
| Inglés (Reino Unido) | v | v |
| English (Estados Unidos) | v | v |
| Estonio (Estonia) | v | N |
| Finlandés (Finlandia) | v | N |
| Francés (Bélgica) | v | N |
| Francés (Canadá) | v | v |
| Francés (Francia) | v | v |
| Francés (Suiza) | v | v |
| Alemán (Austria) | v | N |
| Alemán (Alemania) | v | N |
| Alemán (Suiza) | v | N |
| Griego (Grecia) | v | N |
| Hebreo (Israel) | v | N |
| Hindi (India) | v | N |
| Húngaro (Hungría) | v | N |
| Indonesio (Indonesia) | v | N |
| Italiano (Italia) | v | v |
| Japonés (Japón) | v | v |
| Coreano (Corea) | v | N |
| Letón (Letonia) | v | N |
| Lituano (Lituania) | v | N |
| Noruego bokmal (Noruega) | v | N |
| Polaco (Polonia) | v | N |
| Portugués (Brasil) | v | v |
| Portugués (Portugal) | v | N |
| Rumano (Rumanía) | v | N |
| Ruso (Rusia) | v | N |
| Eslovaco (Eslovaquia) | v | N |
| Esloveno (Eslovenia) | v | N |
| Español (México) | v | v |
| Español (España, Internacional) | v | v |
| Sueco (Suecia) | v | N |
| Tailandés (Tailandia) | v | N |
| Turco (Türkiye) | v | N |
| Vietnamita (Vietnam) | v | N |
| Galés (Reino Unido) | v | N |
Nota
Operador automático:
- Al elegir un idioma que no admita el reconocimiento de voz, se deshabilita la opción de entradas de voz en el menú, y el marcado por nombre se restringe al uso de la entrada del teclado (DTMF). Para obtener más información, consulte Marcar por nombre - Entrada de teclado (DTMF).
Cuando se usa Texto a voz, el texto debe escribirse en el idioma seleccionado, ya que el sistema no realiza la traducción.
Entradas de voz
Habilite las entradas de voz si desea que las opciones de menú se conviertan en palabras clave de reconocimiento de voz.
Por ejemplo, los autores de llamadas pueden decir "Uno" para seleccionar la opción de menú asignada a la tecla 1 o pueden decir "Ventas" para seleccionar la opción de menú denominada "Ventas".
Si eliges un idioma que no admita las entradas de voz, esta opción no estará disponible.
Operador (opcional)
Sugerencia
Se recomienda configurar un operador .
Especifique el destino de las llamadas al operador.
El operador automático dirige a las personas que llaman al operador cuando no seleccionan ninguna opción en el menú o cuando se produce un error de procesamiento de llamada (por ejemplo, una transferencia de llamada a un número de teléfono no válido). Configurar el operador también brinda a las personas que llaman la opción de salir de los menús y hablar con una persona designada.
Nota
Asegúrese de configurar también una tecla de operador en las opciones de menú, de lo contrario, la característica de operador no está habilitada.
Después de configurar el operador, seleccione Siguiente.
Paso 2: Horas de gestión de llamadas (expanda para ver las instrucciones)
Paso 2: Horas de gestión de llamadas
Zona horaria
Especifique la zona horaria para este operador automático.
La zona horaria se usa para calcular el horario comercial si crea un flujo de llamadas independiente para fuera del horario laboral.
Horas laborables y fuera del horario laboral
- Si no se cambia el horario comercial, el flujo de llamadas en horario comercial se sigue de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (09:00-17:00), y el flujo de llamadas fuera del horario laboral se sigue fuera de este horario, todos los días de la semana.
- El horario comercial se puede establecer con múltiples descansos en el tiempo durante el día.
- Cualquier hora del día que no esté establecida como horario comercial se considera fuera del horario laboral.
- Puede establecer diferentes opciones de gestión de llamadas entrantes y saludos para fuera del horario laboral.
- Junto al día de la semana en la tabla, ajuste el Inicio en y el Fin a veces.
- Si es necesario, seleccione + (agregar nueva hora) para especificar varios conjuntos de horas para un día determinado, por ejemplo, para especificar una pausa para el almuerzo.
Las opciones de enrutamiento para el flujo de llamadas en horario comercial y el flujo de llamadas fuera del horario laboral se configuran en los dos pasos siguientes.
Después de configurar las horas de trabajo y fuera del horario laboral , seleccione Siguiente.
Pasos anteriores:
Paso 3: Flujo de llamadas en horario comercial (expandir para ver las instrucciones)
Paso 3: Flujo de llamadas en horario comercial
Importante
El 1 de noviembre de 2025, se produjeron cambios en las licencias necesarias para las llamadas RTC salientes del operador automático y la cola de llamadas .
Opciones de saludo
Seleccione la opción de saludo que los autores de llamadas escuchan durante el horario comercial.
- Sin saludo : no se reproduce ningún saludo.
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Si selecciona Escribir un mensaje de saludo, el sistema lee el texto que introduzca (hasta 1000 caracteres) en el idioma seleccionado en el paso 1.
Opciones de enrutamiento de llamadas
Seleccione qué sucede con la llamada una vez que se reproduce el saludo.
- Desconectar : se desconecta la llamada.
- Llamada de redireccionamiento : la llamada se redirige a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
- Opciones del menú Reproducir : la llamada se presenta con una lista de opciones entre las que elegir.
Las opciones de enrutamiento para la llamada de redirección
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino. La prioridad de llamada se puede establecer cuando el destino es una cola de llamadas.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
Las opciones de enrutamiento para las opciones del menú Reproducir son:
Los operadores automáticos pueden redirigir llamadas en función de la entrada de los autores de llamadas a uno de los siguientes destinos:
- Operador : operador definido para el operador automático.
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
- Anuncio (archivo de audio): reproduce un archivo de audio. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático. Consulte Formatos de archivo de audio compatibles.
- Anuncio (escrito): escriba un mensaje. Texto que quiere que el sistema lea. Puede escribir hasta 1000 caracteres. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático.
Nota
Al redirigir llamadas a una persona de la organización, esa persona debe tener habilitada la voz.
Para obtener más información sobre cómo habilitar la voz, consulte Asignar licencias de complementos de Teams a usuarios.
Opciones del menú Reproducir
Forzar escucha
Configurar las opciones de menú y saludo
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Establecer opciones de menú
Para las opciones de marcado, asigne las teclas 0-9, * (asterisco) y # (almohadilla) en el teclado del teléfono a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
Las asignaciones de teclas no tienen por qué ser continuas. Es posible crear un menú con las teclas 0, 1 y 3 asignadas a opciones, mientras que no se usa la tecla número 2.
Si configuró un operador en el paso 1, asegúrese de asignarle una clave aquí. Si el operador no está configurado en ninguna tecla, el comando de voz "Operador" también se desactiva.
Para cada opción de menú, especifica las siguientes opciones:
- Tecla Marcar : la tecla del teclado del teléfono para acceder a esta opción. Si hay entradas de voz disponibles, las personas que llaman también pueden decir este número para acceder a la opción.
-
Comando de voz : define el comando de voz que una persona que llama puede dar para acceder a esta opción, si las entradas de voz están habilitadas . Puede contener varias palabras, como "Servicio al cliente" u "Operaciones y terrenos".
- Por ejemplo, la persona que llama puede presionar 2, decir "dos" o decir "Ventas" para seleccionar la opción asignada a la tecla 2.
- Este texto de comando de voz también se reproduce en el mensaje de confirmación del servicio, como "Transferir la llamada a ventas".
- Destino : la ubicación de enrutamiento específica para esta opción.
Búsqueda de directorios
Si asigna teclas de marcado a destinos, se recomienda elegir Ninguno para la búsqueda de directorios. Las teclas de marcado se hacen coincidir antes de realizar las búsquedas en los directorios. Si una persona que llama usa teclas de marcado asignadas a destinos específicos, el sistema enruta la llamada inmediatamente. La persona que llama se transfiere antes de que termine de escribir el nombre completo o la extensión. Se recomienda crear un operador automático independiente para la búsqueda de directorios y hacer que el operador automático principal se vincule a él con una tecla de marcado.
Si no asignó teclas de marcado, elija una opción para la búsqueda de directorios.
- Marcar por nombre : si habilita esta opción, las personas que llaman pueden decir el nombre del usuario o escribirlo en el teclado del teléfono. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se le puede encontrar con Marcar por nombre.
- Marcar por extensión : si habilita esta opción, los autores de llamadas podrán conectarse con los usuarios de su organización mediante el marcado de su extensión telefónica. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se puede encontrar con Marcar por extensión. (Puede establecer quién está y quién no está incluido en el directorio en la página Ámbito de marcado ).
Nota
Si desea usar las características Marcar por nombre y Marcar por extensión , puede asignar una tecla de marcado en el operador automático principal para llegar a un operador automático habilitado para Marcar por nombre. Dentro de ese operador automático, puede asignar la tecla 1 (que no tiene letras asociadas) para llegar al operador automático de marcado por extensión .
Para obtener más información, consulte la referencia Marcar por nombre o número.
Después de establecer las opciones de flujo de llamadas en horario comercial, seleccione Siguiente.
Pasos anteriores:
Paso 4: Flujo de llamadas fuera del horario laboral (expanda para ver las instrucciones)
Paso 4: Flujo de llamadas fuera del horario laboral
Importante
El 1 de noviembre de 2025, se produjeron cambios en las licencias necesarias para las llamadas RTC salientes del operador automático y la cola de llamadas .
Opciones de saludo
Seleccione la opción de saludo que los autores de llamadas escuchan durante el horario comercial.
- Sin saludo : no se reproduce ningún saludo.
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Si selecciona Escribir un mensaje de saludo, el sistema lee el texto que introduzca (hasta 1000 caracteres) en el idioma seleccionado en el paso 1.
Opciones de enrutamiento de llamadas
Seleccione qué sucede con la llamada una vez que se reproduce el saludo.
- Desconectar : se desconecta la llamada.
- Llamada de redireccionamiento : la llamada se redirige a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
- Opciones del menú Reproducir : la llamada se presenta con una lista de opciones entre las que elegir.
Las opciones de enrutamiento para la llamada de redirección
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino. La prioridad de llamada se puede establecer cuando el destino es una cola de llamadas.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
Las opciones de enrutamiento para las opciones del menú Reproducir son:
Los operadores automáticos pueden redirigir llamadas en función de la entrada de los autores de llamadas a uno de los siguientes destinos:
- Operador : operador definido para el operador automático.
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
- Anuncio (archivo de audio): reproduce un archivo de audio. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático. Consulte Formatos de archivo de audio compatibles.
- Anuncio (escrito): escriba un mensaje. Texto que quiere que el sistema lea. Puede escribir hasta 1000 caracteres. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático.
Nota
Al redirigir llamadas a una persona de la organización, esa persona debe tener habilitada la voz.
Para obtener más información sobre cómo habilitar la voz, consulte Asignar licencias de complementos de Teams a usuarios.
Opciones del menú Reproducir
Forzar escucha
Configurar las opciones de menú y saludo
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Establecer opciones de menú
Para las opciones de marcado, asigne las teclas 0-9, * (asterisco) y # (almohadilla) en el teclado del teléfono a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
Las asignaciones de teclas no tienen por qué ser continuas. Es posible crear un menú con las teclas 0, 1 y 3 asignadas a opciones, mientras que no se usa la tecla número 2.
Si configuró un operador en el paso 1, asegúrese de asignarle una clave aquí. Si el operador no está configurado en ninguna tecla, el comando de voz "Operador" también se desactiva.
Para cada opción de menú, especifica las siguientes opciones:
- Tecla Marcar : la tecla del teclado del teléfono para acceder a esta opción. Si hay entradas de voz disponibles, las personas que llaman también pueden decir este número para acceder a la opción.
-
Comando de voz : define el comando de voz que una persona que llama puede dar para acceder a esta opción, si las entradas de voz están habilitadas . Puede contener varias palabras, como "Servicio al cliente" u "Operaciones y terrenos".
- Por ejemplo, la persona que llama puede presionar 2, decir "dos" o decir "Ventas" para seleccionar la opción asignada a la tecla 2.
- Este texto de comando de voz también se reproduce en el mensaje de confirmación del servicio, como "Transferir la llamada a ventas".
- Destino : la ubicación de enrutamiento específica para esta opción.
Búsqueda de directorios
Si asigna teclas de marcado a destinos, se recomienda elegir Ninguno para la búsqueda de directorios. Las teclas de marcado se hacen coincidir antes de realizar las búsquedas en los directorios. Si una persona que llama usa teclas de marcado asignadas a destinos específicos, el sistema enruta la llamada inmediatamente. La persona que llama se transfiere antes de que termine de escribir el nombre completo o la extensión. Se recomienda crear un operador automático independiente para la búsqueda de directorios y hacer que el operador automático principal se vincule a él con una tecla de marcado.
Si no asignó teclas de marcado, elija una opción para la búsqueda de directorios.
- Marcar por nombre : si habilita esta opción, las personas que llaman pueden decir el nombre del usuario o escribirlo en el teclado del teléfono. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se le puede encontrar con Marcar por nombre.
- Marcar por extensión : si habilita esta opción, los autores de llamadas podrán conectarse con los usuarios de su organización mediante el marcado de su extensión telefónica. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se puede encontrar con Marcar por extensión. (Puede establecer quién está y quién no está incluido en el directorio en la página Ámbito de marcado ).
Nota
Si desea usar las características Marcar por nombre y Marcar por extensión , puede asignar una tecla de marcado en el operador automático principal para llegar a un operador automático habilitado para Marcar por nombre. Dentro de ese operador automático, puede asignar la tecla 1 (que no tiene letras asociadas) para llegar al operador automático de marcado por extensión .
Para obtener más información, consulte la referencia Marcar por nombre o número.
Después de configurar las opciones de flujo de llamadas fuera del horario laboral, seleccione Siguiente.
Pasos anteriores:
Paso 5: Días festivos Flujo de llamadas (expandir para ver las instrucciones)
Paso 5: Flujo de llamadas de días festivos (opcional)
Importante
El 1 de noviembre de 2025, se produjeron cambios en las licencias necesarias para las llamadas RTC salientes del operador automático y la cola de llamadas .
El operador automático puede tener un flujo de llamadas diferente para cada día festivo que configure.
En la página Configuración de llamadas de días festivos, seleccione Agregar.
Nombre
Escriba un nombre para el día festivo en el cuadro de la parte superior.
Días festivos
En la lista desplegable Días festivos , elija el día festivo que quiera usar.
Opciones de saludo
Seleccione la opción de saludo que los autores de llamadas escuchan durante el horario comercial.
- Sin saludo : no se reproduce ningún saludo.
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Si selecciona Escribir un mensaje de saludo, el sistema lee el texto que introduzca (hasta 1000 caracteres) en el idioma seleccionado en el paso 1.
Opciones de enrutamiento de llamadas
Seleccione qué sucede con la llamada una vez que se reproduce el saludo.
- Desconectar : se desconecta la llamada.
- Llamada de redireccionamiento : la llamada se redirige a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
- Opciones del menú Reproducir : la llamada se presenta con una lista de opciones entre las que elegir.
Las opciones de enrutamiento para la llamada de redirección
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino. La prioridad de llamada se puede establecer cuando el destino es una cola de llamadas.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
Las opciones de enrutamiento para las opciones del menú Reproducir son:
Los operadores automáticos pueden redirigir llamadas en función de la entrada de los autores de llamadas a uno de los siguientes destinos:
- Operador : operador definido para el operador automático.
- Persona de la organización : una persona de su organización que puede recibir llamadas de voz.
- Aplicación de voz : elija el operador automático o la cola de llamadas al elegir este destino.
- Cuenta de recursos : elija la cuenta de recursos asociada al agente telefónico, el operador automático o la cola de llamadas de Teams al elegir este destino.
-
Correo de voz : el buzón de voz asociado a un grupo de Microsoft 365 que especifique.
- En el Centro de administración de Microsoft 365, habilite Permitir que personas ajenas a la organización envíen correos electrónicos a este equipo para el grupo de Microsoft 365 que especifique.
- Número de teléfono externo : cualquier número de teléfono. Consulte Identificación de la línea de llamada saliente (número).
- Anuncio (archivo de audio): reproduce un archivo de audio. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático. Consulte Formatos de archivo de audio compatibles.
- Anuncio (escrito): escriba un mensaje. Texto que quiere que el sistema lea. Puede escribir hasta 1000 caracteres. El sistema reproduce el anuncio y vuelve al menú del operador automático.
Nota
Al redirigir llamadas a una persona de la organización, esa persona debe tener habilitada la voz.
Para obtener más información sobre cómo habilitar la voz, consulte Asignar licencias de complementos de Teams a usuarios.
Opciones del menú Reproducir
Forzar escucha
Configurar las opciones de menú y saludo
- Reproducir un archivo de audio : cargue un archivo de audio pregrabado.
- Agregar un mensaje de saludo : escriba el texto del saludo.
Si seleccionas Reproducir un archivo de audio , puedes usar el botón Cargar archivo para cargar un mensaje de saludo grabado guardado como audio en . WAV, .MP3 o . formato WMA. La grabación no puede ser superior a 5 MB.
Establecer opciones de menú
Para las opciones de marcado, asigne las teclas 0-9, * (asterisco) y # (almohadilla) en el teclado del teléfono a uno de los destinos de enrutamiento de llamadas.
Las asignaciones de teclas no tienen por qué ser continuas. Es posible crear un menú con las teclas 0, 1 y 3 asignadas a opciones, mientras que no se usa la tecla número 2.
Si configuró un operador en el paso 1, asegúrese de asignarle una clave aquí. Si el operador no está configurado en ninguna tecla, el comando de voz "Operador" también se desactiva.
Para cada opción de menú, especifica las siguientes opciones:
- Tecla Marcar : la tecla del teclado del teléfono para acceder a esta opción. Si hay entradas de voz disponibles, las personas que llaman también pueden decir este número para acceder a la opción.
-
Comando de voz : define el comando de voz que una persona que llama puede dar para acceder a esta opción, si las entradas de voz están habilitadas . Puede contener varias palabras, como "Servicio al cliente" u "Operaciones y terrenos".
- Por ejemplo, la persona que llama puede presionar 2, decir "dos" o decir "Ventas" para seleccionar la opción asignada a la tecla 2.
- Este texto de comando de voz también se reproduce en el mensaje de confirmación del servicio, como "Transferir la llamada a ventas".
- Destino : la ubicación de enrutamiento específica para esta opción.
Búsqueda de directorios
Si asigna teclas de marcado a destinos, se recomienda elegir Ninguno para la búsqueda de directorios. Las teclas de marcado se hacen coincidir antes de realizar las búsquedas en los directorios. Si una persona que llama usa teclas de marcado asignadas a destinos específicos, el sistema enruta la llamada inmediatamente. La persona que llama se transfiere antes de que termine de escribir el nombre completo o la extensión. Se recomienda crear un operador automático independiente para la búsqueda de directorios y hacer que el operador automático principal se vincule a él con una tecla de marcado.
Si no asignó teclas de marcado, elija una opción para la búsqueda de directorios.
- Marcar por nombre : si habilita esta opción, las personas que llaman pueden decir el nombre del usuario o escribirlo en el teclado del teléfono. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se le puede encontrar con Marcar por nombre.
- Marcar por extensión : si habilita esta opción, los autores de llamadas podrán conectarse con los usuarios de su organización mediante el marcado de su extensión telefónica. Cualquier usuario en línea o cualquier usuario alojado localmente que use Skype Empresarial Server es un usuario apto y se puede encontrar con Marcar por extensión. (Puede establecer quién está y quién no está incluido en el directorio en la página Ámbito de marcado ).
Nota
Si desea usar las características Marcar por nombre y Marcar por extensión , puede asignar una tecla de marcado en el operador automático principal para llegar a un operador automático habilitado para Marcar por nombre. Dentro de ese operador automático, puede asignar la tecla 1 (que no tiene letras asociadas) para llegar al operador automático de marcado por extensión .
Para obtener más información, consulte la referencia Marcar por nombre o número.
Repita el procedimiento según sea necesario para agregar más días festivos.
Después de configurar las opciones de flujo de llamadas de días festivos, seleccione Siguiente.
Pasos anteriores:
Paso 6: Ámbito de marcado (expandir para ver las instrucciones)
Paso 6: Ámbito de marcado (opcional)
El ámbito de marcado define qué usuarios están disponibles en el directorio cuando el autor de la llamada usa marcado por nombre o marcado por extensión. El valor predeterminado de Todos los usuarios en línea incluye todos los usuarios en su organización que son usuarios en línea o que están alojados localmente con Skype Empresarial Server.
Puede incluir o excluir usuarios específicos seleccionando Grupo de usuarios personalizado en Incluir o excluir y eligiendo uno o varios grupos, listas de distribución o grupos de seguridad de Microsoft 365. Por ejemplo, es posible que quiera excluir a los ejecutivos de su organización del directorio de marcado.
Si un usuario está en ambas listas o si está oculto de la LGD de Exchange, se excluye del directorio.
Nota
El nombre de un nuevo usuario puede tardar hasta 36 horas en aparecer en el directorio.
Después de establecer las opciones de ámbito de marcado , seleccione Siguiente.
Pasos anteriores:
Paso 7: Usuarios autorizados (expandir para ver las instrucciones)
Paso 7: Usuarios autorizados (opcional)
Usuarios autorizados especifica los usuarios autorizados para realizar cambios en este operador automático. Las capacidades que tienen los usuarios se determinan en función de la directiva de aplicaciones de voz de Teams asignada al usuario.
Seleccione Agregar, busque el usuario, seleccione Agregar y, a continuación, seleccione Agregar.
Importante
Un usuario necesita una directiva de aplicaciones de voz que permita al menos un tipo de cambio de configuración y debe ser un usuario autorizado para al menos un operador automático o cola de llamadas.
Un usuario no puede realizar ningún cambio de configuración si:
- El usuario tiene asignada una directiva, pero no está asignada como usuario autorizado, al menos a un operador automático o cola de llamadas.
- El usuario está asignado como usuario autorizado a al menos un operador automático o cola de llamadas, pero no tiene una directiva asignada.
Para obtener más información, consulte Configuración de usuarios autorizados.
Después de configurar la opción Usuarios autorizados , seleccione Enviar.
Pasos anteriores:
Funcionalidad adicional disponible a través de cmdlets de PowerShell
Importante
Estas opciones de configuración solo están disponibles a través de cmdlets de PowerShell y no aparecen en el Centro de administración de Teams.
Mejoras en la marcación por nombre
Cuando una búsqueda de marcado por nombre devuelve varias personas con el mismo nombre, los resultados ahora se pueden mejorar anexando información adicional después del nombre. La mejora de los resultados facilita que las personas que llaman se comuniquen con la persona correcta.
El valor predeterminado es solo decir el nombre. Sin embargo, la información de la oficina o departamento ahora se puede agregar como parte de los resultados.
Para obtener más información, vea New-CsAutoAttendant -UserNameExtension.
Artículos relacionados con la instalación y configuración del operador automático
- Días festivos
- Usuarios autorizados
- Marcar por nombre o referencia de número
- Responder llamadas del operador automático y de la cola de llamadas
PowerShell
Para obtener instrucciones sobre cómo crear operadores automáticos con PowerShell, consulte Operadores automáticos con PowerShell.
Herramienta de diagnóstico del operador automático
Como administrador, puede usar la siguiente herramienta de diagnóstico para validar que un operador automático puede recibir llamadas:
Seleccione Ejecutar pruebas, que rellena el diagnóstico en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el panel Ejecutar diagnóstico, escriba la cuenta de recursos en el campo Nombre de usuario o Email y, luego, seleccione Ejecutar pruebas.
Las pruebas identifican las configuraciones de cuentas de inquilinos, directivas o recursos que impiden que el operador automático reciba llamadas y también proporcionan pasos para corregir los problemas identificados.