Implantar soluções de ciclo de vida de dados e gerenciamento de registros do Microsoft Purview

Descrição do serviço Microsoft Purview

Use Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview para gerenciar requisitos regulatórios ou de conformidade durante todo o ciclo de vida de seus registros de dados & do Microsoft 365.

Visão geral das etapas para implantar uma solução de governança de dados com o Microsoft Purview

Para governança de dados que mapeia e gerencia dados em seu patrimônio de dados, incluindo várias nuvens e software como serviço (SaaS), use o Mapa de Dados do Microsoft Purview e o Catálogo Unificado do Microsoft Purview.

Para obter uma solução de proteção de dados, consulte Implantar uma solução de proteção de informações com o Microsoft Purview.

Licenciamento

Para entender seus requisitos e opções de licenciamento, consulte as informações da seção Descrição do Serviço do Microsoft Purview Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview & Gerenciamento de Registros para obter os requisitos de licenciamento no nível do recurso.

Para manter o que você precisa e excluir o que não precisa

Etapas para a solução de gerenciamento do ciclo de vida de dados

Use o Gerenciamento do Ciclo de Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview para manter o que você precisa e excluir o que não precisa.

Etapa Descrição Mais informações
1 Entenda como a retenção e a exclusão funcionam para os serviços do Microsoft 365.

Depois de entender como você pode usar políticas e rótulos de retenção, identifique suas cargas de trabalho que precisam de uma política de retenção e se você precisa criar rótulos de retenção para exceções.
Saiba mais sobre as políticas de retenção e rótulos de retenção
2 Crie políticas de retenção e, se necessário, rótulos de retenção para exceções.

As políticas de retenção mais usadas são para Exchange, SharePoint, Teams, Grupos do Microsoft 365 e Viva Engage. Você pode configurar exceções para documentos e emails e aplicar rótulos de retenção dinamicamente para usuários de risco.

Em circunstâncias excepcionais, talvez seja necessário agilizar a exclusão permanente de informações confidenciais.
Criar políticas de retenção

Criar e aplicar rótulos de retenção para as suas exceções.

Reduzir dinamicamente o risco de exclusões acidentais ou mal-intencionadas

Agilizar a exclusão permanente de informações confidenciais das caixas de correio

3 Gerenciar caixas de correio.

Habilite caixas de correio para arquivamento e expansão automática de arquivamento. Considere se você precisa personalizar quando os emails são movidos para a caixa de correio de arquivo morto e tornar as caixas de correio inativas quando os usuários saem da organização.
Habilitar caixas de correio de arquivo morto

Habilitar o arquivamento de expansão automática

Criar e gerenciar caixas de correio inativas

4 Importe arquivos PST para caixas de correio online.

Se você tiver arquivos PST que contêm dados que deseja supervisionar, poderá importá-los usando o carregamento de rede ou o envio de unidade.
Usar o carregamento de rede para importar arquivos PST da sua organização

Usar o envio de unidade para importar os arquivos PST da sua organização

Para saber mais sobre os recursos dessa solução, consulte Saiba mais sobre o gerenciamento do ciclo de vida de dados.

Gerenciar itens de alto valor

Etapas para a solução de gerenciamento de registros

Use o Gerenciamento de registros do Microsoft Purviewpara gerenciar itens de alto valor para requisitos de manutenção de registros comerciais, legais ou regulamentares da sua organização.

Etapa Descrição Mais informações
1 Planejar a solução de gerenciamento de registros.

Use rótulos de retenção com opções de configuração mais flexíveis e, quando necessário, declare itens como registros.
Saiba mais sobre o gerenciamento de registros
2 Use o plano de arquivos para gerenciar suas agendas de retenção.

Permite criar rótulos de retenção interativamente ou importar em massa e exportar para análise. Os rótulos criados com o plano de arquivo dão suporte a informações administrativas adicionais para ajudá-lo a identificar e acompanhar os requisitos comerciais ou regulatórios.
Usar o plano de arquivos para criar e gerenciar rótulos de retenção
3 Aplique seus rótulos de retenção.

Seus rótulos de retenção podem ser publicados e aplicados manual ou automaticamente em aplicativos ou aplicados automaticamente com base em informações confidenciais, palavras-chave ou propriedades pesquisáveis, classificadores treináveis ou anexos de nuvem.
Publicar os rótulos de retenção e aplicá-los nos aplicativos

Aplicar um rótulo de retenção automaticamente ao conteúdo

4 Gerenciar a exclusão permanente de dados.

Conhecido como disposição de dados, você pode exigir uma revisão manual do conteúdo antes que ele seja excluído permanentemente e fornecer uma prova de disposição para registros.
Gerenciar a disposição de conteúdo

Dica

Verifique a lista de cenários comuns para obter configurações adicionais compatíveis com o gerenciamento de registros.

Para saber mais sobre os recursos dessa solução, consulte Saiba mais sobre o gerenciamento de registros.

Recursos de treinamento

Guias interativos: Microsoft Purview, Gerenciamento do ciclo de vida de dados do Purview e gerenciamento de registros

Módulos de aprendizado para consultores e administradores:

Para obter documentação para dar suporte aos usuários quando essas soluções forem implantadas, consulte as seções de documentação do usuário final para gerenciamento de ciclo de vida de e gerenciamento de registros.