Salas do Teams e visão geral do Copilot

Ao considerar a implantação do Copilot e de recursos baseados em IA para os usuários do Teams, há muitas coisas a considerar. O número e o tipo de recursos baseados em IA dependem do tipo de licença atribuída aos usuários do Teams, dos dispositivos que você está usando para as Salas do Teams e do tipo de licença atribuída à sua conta de recurso das Salas do Microsoft Teams.

Há quatro conjuntos separados de recursos baseados em IA que podem ser implantados em seus usuários quando você atribui uma licença específica para esses usuários e as Salas do Teams.

• Copilot - Integração de bot Copilot. Adicionando-o a todos os aplicativos, incluindo o Teams. Faça perguntas para resolver problemas, atualize-se durante as reuniões (recapitulação da reunião), organize pontos de encontro.
• Salas do Teams – Transcrições e legendas ao vivo. Alto-falante Inteligente - identifique os participantes na sala.
• Reuniões e colaboração - Alterações na política para transcrição, legendas e gravação.
• Microsoft Teams - supressão de ruído baseada em IA e otimização de vídeo. Sobreposição de camafeu. Isolamento de voz. Atribuição do locutor, registro facial e voz.

Para ver mais sobre esses recursos, consulte Aproveite melhor as reuniões híbridas com as Salas do Teams e o Copilot.

Introdução ao Copilot

O Microsoft Copilot é uma ferramenta de produtividade da plataforma AI que usa modelos de linguagem grandes (LLMs) e integra seus dados com o Microsoft Graph e o Microsoft 365 Apps.

O Microsoft 365 oferece aos usuários a capacidade de encontrar e acessar seu conteúdo por meio de prompts de linguagem natural. O Copilot garante a segurança e a privacidade dos dados aderindo às obrigações existentes e integrando-se às políticas da sua organização. Para aproveitar ao máximo o Copilot, você deve considerar a otimização de dados e conteúdo para pesquisa, para garantir o acesso seguro ideal. Para saber mais sobre privacidade com o Microsoft Copilot, confira Dados, privacidade e segurança do Microsoft Copilot.

Para começar a usar o Microsoft Copilot, confira Introdução ao Microsoft Copilot – guia de administração.

Requisitos para o Microsoft Copilot

A integração do Microsoft Copilot e do Microsoft 365 Apps permite que as experiências do Copilot ocorram em aplicativos individuais, como Word, PowerPoint, Teams, Excel, Outlook e muito mais. Como resultado dessa integração, os requisitos para usar o Microsoft Copilot são quase idênticos aos requisitos para usar o Microsoft 365 Apps.

Para ver mais vídeos sobre o Copilot, consulte Microsoft Mechanics - Podcast.

Saiba mais: Descrições de serviço para o Copilot.

Administração configurado para Salas do Teams

Em sua organização, há várias configurações que você precisará ativar (elas estão desativadas por padrão) ou verificar se elas estão ativadas para permitir que os usuários finais obtenham todas as vantagens do Copilot especificamente nas Salas do Microsoft Teams. Configurações como transcrições, legendas, gravação, isolamento de voz, registro de voz são algumas das configurações que você deseja configurar ou ativar para seus usuários finais em sua organização para que os usuários se beneficiem do Copilot e das Salas do Microsoft Teams.

Atribuir suas licenças

Depois de preparar sua organização para o Copilot, você pode gerenciar suas licenças do Microsoft 365 no Centro de administração do Microsoft 365. Você pode atribuir licenças a usuários individuais ou a grupos de usuários e reatribuir licenças a outros usuários, dependendo do nível de suporte de IA que seria necessário.

Comparação entre recursos e licenças

Saiba mais: Configurar o Microsoft Copilot.

No Teams, existem diferentes tipos de licenças de usuário que você deve atribuir. Primeiro, você deve atribuir pelo menos uma licença de usuário aos seus usuários, dependendo dos recursos que deseja disponibilizar para os usuários do Teams. Em segundo lugar, para aproveitar todos os recursos baseados em IA, você deve atribuir uma licença do Microsoft Teams Pro a cada console das Salas do Teams em sua organização.

Saiba mais: Entender os requisitos de licenciamento do Microsoft Copilot

Atribuir licenças de usuário

Para usuários corporativos, um usuário deve ter assinaturas do Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ou F3 e do Microsoft Copilot.

Para atribuir e gerenciar licenças, você pode usar o Centro de administração do Microsoft 365.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365, acesse o Marketplace e compre o Microsoft Copilot na lista. =

2. Depois de comprar a assinatura, vá para Licenças de cobrança>> selecione Microsoft Copilot.

3. Na página de detalhes do produto, atribua as licenças aos usuários e gerencie o acesso deles ao Microsoft Copilot e a outros aplicativos e serviços.

Saiba mais: Atribuir licenças para o Copilot

Atribuir uma licença do Teams Room Pro

Para atribuir uma licença das Salas do Microsoft Teams Pro, você pode usar o Centro de administração do Microsoft 365.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 e acesse Usuários>Usuários> ativos Selecione a conta de recurso que você criou anteriormente.

2. No painel direito, selecione Licenças e Aplicativos.

3. Atribua uma licença da Sala do Teams Pro.

4. Para atribuir uma licença das Salas do Microsoft Teams Pro, você pode usar o Centro de administração do Microsoft 365.

   1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 e acesse Usuários>Usuários> ativos Selecione a conta de recurso que você criou anteriormente.
   2. No painel direito, selecione Licenças e Aplicativos.

Saiba mais: Habilitar usuários para o Microsoft Copilot.

Atualizar seus dispositivos de Salas do Teams

Salas do Microsoft Teams dá suporte ao Alto-falante Inteligente. O Alto-falante Inteligente (reconhecimento ou atribuição do locutor) é usado em reuniões ao vivo e em transcrições de reuniões para identificar cada locutor. Com o Copilot, as Salas do Teams não apenas aprimoram a experiência geral de reunião com o Alto-falante Inteligente, mas também permitem um melhor suporte para colaboração e funcionam em conjunto adicionando resumos de reuniões e Recapitulação Inteligente.

Para dar suporte a esses recursos, você deseja verificar se todos os dispositivos das Salas do Teams estão atualizados para a versão mais recente para garantir a melhor funcionalidade de reconhecimento.

Registro de voz e reconhecimento facial

Ativar o registro de voz e reconhecimento facial

Você pode ativar ou desativar o registro de voz e reconhecimento facial para usuários ou grupos específicos usando a política Set-CsTeamsAIPolicy . Você pode ver as configurações de reunião, Get-CsTeamsAIPolicy.

Você pode usar uma política criada ou usar a política Global (padrão para toda a organização) para ativar o registro de voz e reconhecimento facial usando o PowerShell.

Por padrão, o registro de voz e rosto é habilitado para todos os usuários na organização, mas os administradores podem alterar essa configuração usando o PowerShell.

Para usar o Windows PowerShell para desativar esse recurso:

Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -EnrollVoice Disabled -EnrollFace Disabled

Saiba mais: Set-CsTeamsAIPolicy

Para ativar ou desativar o registro de voz e rosto para usuários específicos, você pode atribuir uma política de reunião personalizada aos usuários.

Você pode usar o PowerShell para aplicar a configuração a uma política personalizada:

Grant-CsTeamsAIPolicy -Identity <PolicyName> -Identity testuser@test.onmicrosoft.com 

Saiba mais: Grant-CsTeamsAIPolicy

Saiba mais: Registro de voz e rosto

Configurar perfis de reconhecimento facial e de voz

Diga aos usuários para configurar um perfil de voz e rosto no aplicativo Teams. Cada pessoa que está participando na sala de reuniões (em vez de remotamente) configura seu perfil de voz digital no sistema para que seja identificada na transcrição.

1. Vá para sua imagem de perfil, selecione Mais opções>, Configurações e procure em Idioma e certifique-se de que o idioma do Teams esteja definido como inglês. Para ver os idiomas com suporte, consulte Idiomas com suporte.
2. Em Configurações novamente, selecione Reconhecimento e, em seguida, Criar perfil de voz.
3. Na próxima tela, selecione o microfone, selecione Criar perfil de voz e leia o texto que está na caixa.

Saiba mais: Identificar participantes da reunião na sala

Configurando a supressão e o isolamento de ruído

Supressão de ruído

A supressão de ruído é identificar vozes ou ruídos não humanos em um ambiente e, em seguida, minimizá-los ou eliminá-los completamente de um fluxo de áudio. Parte do processo de IA para isolamento de voz é dizer a diferença entre conversas de fundo em um café e um usuário está simplesmente ouvindo, e se eles também querem ser ouvidos claramente se estiverem falando na reunião a partir de seu dispositivo.

A supressão de ruído de fundo é ativada por padrão (e pode ser desativada) quando você instala o aplicativo Microsoft Teams, mas o microfone também deve ser compatível. Isso reduzirá significativamente a quantidade de ruído de fundo de um participante da reunião e melhorará muito a qualidade de áudio do microfone.

No entanto, se você também quiser isolar ou fazer com que o Teams seja capaz de diferenciar a conversa em segundo plano e a voz de um humano, cada usuário precisará configurar um perfil de voz e habilitar o isolamento de voz no aplicativo Teams.

Ativar o isolamento de voz

Você pode gerenciar como os perfis de voz e rosto são usados para desativar o isolamento de voz para os usuários para melhorar a redução de ruído e fundo de voz. Os administradores podem desativar o isolamento de voz com o PowerShell em uma política de reunião para sua organização ou os usuários podem ativá-lo por conta própria no aplicativo Teams.

Saiba mais: Gerenciar o isolamento de voz para seus usuários

A política de isolamento de voz está ativada por padrão em uma organização. Verifique se ele está ativado e, se não estiver, você pode usar o PowerShell para ativá-lo para todos os usuários.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled

Cada usuário deve configurar um perfil de voz para ativar o isolamento de voz no aplicativo Teams. Isso pode ser ativado ou desativado antes ou durante uma reunião.

Se você ativou Perfis faciais em sua organização, o botão Criar perfil facial estará disponível para os usuários finais. Ao selecionar o botão, eles podem configurar o perfil facial usado nas reuniões.

Ativar o Copilot para os usuários do Teams

Quando quiser adicionar o Copilot ao Teams, você precisará ativá-lo, habilitar transcrições e gravações de reuniões para seus usuários finais. Depois de ativá-la, os usuários verão o ícone e as opções do Copilot, mas a transcrição das reuniões também precisará ser ativada.

Para fixar um ícone do Copilot no aplicativo Teams, confira Fixar o Microsoft Copilot na barra de navegação.

Para habilitar o Copilot para seus usuários do Teams.

1. No Centro de administração do Teams, acesse Reuniões no painel > de navegação Políticas de Reunião.
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. Selecione Ativado ou Ativado somente com transcrição retida no menu suspenso para a configuração do Copilot .

Você pode usar o PowerShell para ativar isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

Saiba mais: Transcrição da reunião

Configurar a transcrição, as legendas e a gravação da reunião

A transcrição permite que os usuários reproduzam gravações de reunião com legendas ocultas e revisem itens de discussão importantes na transcrição. A transcrição e as legendas, juntamente com a gravação da reunião, ajudam a criar conteúdo inclusivo para os espectadores. Também ajuda o Copilot a criar resumos de reuniões, recapitulações, itens de ação e outros recursos.

Ativar as transcrições das reuniões

Para ativar a transcrição da reunião.

1. No Centro de administração do Teams, vá para Reuniões> e selecione Políticas de Reunião.
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova. A configuração de transcrição está ativada por padrão para novas políticas.
3. Na página de políticas da reunião, em Gravação & transcrição, ative Gravação da reunião.

Você pode usar o PowerShell para ativar isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

Saiba mais: Transcrição da reunião

Ativar a gravação da reunião

A gravação de reuniões é opcional, no entanto, há muitos casos em que você deseja permitir que as reuniões sejam gravadas. As gravações de reunião, como você imagina, estão gravando um fluxo de áudio e vídeo para uma reunião, mas, no caso do Copilot, são usadas para ajudar a gerar resumos de reuniões, recapitulações e outras informações após o término da reunião. Quando uma reunião é gravada:

• Ele é carregado no OneDrive (reuniões privadas) ou no SharePoint (reuniões do canal).
• People invited para a reunião têm permissões para a gravação (convidados e participantes externos podem exibir a gravação somente se a gravação for explicitamente compartilhada com eles).
• Os recursos de conformidade do Microsoft Purview se aplicam aos arquivos de gravação de reunião da mesma forma que a outros arquivos.
• Ele está vinculado no chat da reunião.
• Ele é exibido na guia Gravações e Transcrições da reunião no calendário do Teams.
• Ele é adicionado a várias listas de arquivos Microsoft 365: Compartilhado comigo, office.com, Recomendado, Recente etc.
• O Microsoft 365 Search indexa isso.

Há também uma opção para habilitar a transcrição automática nas gravações. Com isso, os usuários podem reproduzir gravações de reunião com legendas ocultas e procurar itens de discussão importantes na transcrição.

Você pode usar uma nova política de reunião criada ou usar a política Global (padrão para toda a organização) para ativá-la usando o centro de administração do Teams ou o PowerShell.

1. No centro de administração do Teams, em Políticasdereunião de reunião>.
2. Selecione a política que você deseja editar. Ative ou desative a gravação da reunião .

Você pode usar o PowerShell para ativar isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled

Saiba mais: Gravação de reunião

Ativar legendas ao vivo

O Teams possui legendas ocultas internas que você pode ativar nos controles de reunião. As legendas ao vivo podem tornar sua reunião mais produtiva e inclusiva para os participantes surdos ou com deficiência auditiva, com diferentes níveis de proficiência no idioma ou se o participante da reunião estiver em um local barulhento durante uma reunião se beneficiarão das legendas ao vivo.

Legendas ao vivo e transcrições podem mostrar o texto de uma conversa em uma reunião do Teams. Eles podem ajudá-lo a manter registros ou entender melhor o que os outros estão dizendo durante uma reunião.

Ele está disponível na versão da área de trabalho do aplicativo Teams, mas os usuários podem definir opções de transcrição e legendagem em Configurações>:Legendas e transcrições no aplicativo Teams.

Saiba mais: Transcrições ao vivo

Se sua organização estiver usando o OneDrive for Business e o Microsoft Office SharePoint Online para gravações de reunião, você deve ativar Permitir transcrição na política de reunião do Teams e ativar o Sempre mostrar legendas ao vivo na reunião no aplicativo Teams e incentivar seus usuários a iniciar a transcrição em cada reunião. Isso disponibilizará as legendas na gravação pós-reunião quando ela for gerada pelo Copilot também.

1. No Centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Na página de políticas da reunião, em Gravação & transcrição, defina Legendas ao vivo como **Desativado, mas os organizadores e coorganizadores podem ativá-las.

Você pode usar o PowerShell para ativar isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

Ativar Transcrições ao vivo

Por padrão, as transcrições são mostradas no idioma falado durante uma reunião ou evento. A transcrição traduzida ao vivo permite que seus usuários traduzam a transcrição da reunião ou do evento para o idioma com o qual se sintam mais confortáveis.

Você pode usar uma nova política de reunião criada ou usar a política Global (padrão para toda a organização) para ativá-la usando o centro de administração do Teams ou o PowerShell.

Para ativar a Transcrição ao vivo, Transcrição , mas seja definido como Ativado primeiro.

1. No Centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Na página de políticas da reunião, em Gravação & transcrição, ative Gravação da reunião. Essa configuração está desativada por padrão.

Você pode usar o PowerShell para ativar isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true

Saiba mais: Transcrição e legendas da reunião

Ative-a para que os alto-falantes sejam identificados nas reuniões

Em transcrições de reuniões, transcrições ao vivo, legendas e em recapitulações de reuniões usando o Copilot, você deseja que os usuários possam identificar a pessoa que está falando durante a reunião ou atribuição. Por padrão, isso é ativado no nível da organização (política global (padrão para toda a organização)), mas caso deseje desabilitar isso para outra parte da organização, você pode criar uma nova política de reunião.

Opcionalmente, você pode dizer aos usuários para verificar se ele está ativado acessando Configurações no aplicativo > do TeamsLegendas e transcrições>Identifique-me automaticamente nas legendas e transcrições da reunião e verifique se está ativado.

Modos de atribuição do orador:

• Habilitado: os falantes são identificados na transcrição.
• EnabledUserOverride: os falantes são identificados na transcrição se habilitados, no entanto, os usuários podem alterar essa configuração e optar por não serem identificados nas configurações de perfil do Teams.
• DisabledUserOverride: Os falantes não são identificados na transcrição. Se habilitado, os usuários podem alterar essa configuração e optar por serem identificados nas configurações de perfil do Teams.
• Desabilitado: o Teams não identificará e exibirá os nomes dos oradores ao lado dos fluxos de áudio nas reuniões.

Você pode usar o PowerShell para definir isso:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled

Para identificar os participantes da sala em uma transcrição de reunião

Usando as Salas do Microsoft Teams no Windows, você pode realizar reuniões nas quais os participantes da sala podem ser identificados na transcrição ao vivo e nas transcrições das reuniões. Quando você habilita o Alto-falante Inteligente, durante a reunião todos os participantes podem ver facilmente quem está dizendo o quê, e a transcrição pós-reunião identifica os participantes remotos e na sala.

Saiba mais: Identificar participantes da reunião na sala

Habilitar alto-falante inteligente

Os dados do perfil de voz são usados em qualquer reunião com um Alto-falante Inteligente. No entanto, cada usuário deve configurar um perfil de voz e rosto no aplicativo Teams. Veja, Reconhecimento de voz e rosto ou Configurar perfis de voz e rosto.

Habilitar o reconhecimento de pessoas exige que você defina a configuração no dispositivo de Sala do Teams ou em CsTeamsMeetingPolicy. Isso permite que perfis individuais de voz e rosto sejam usados para reconhecimento em reuniões.

Use o PowerShell para ativá-lo:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute

Saiba mais: Habilitar o reconhecimento de People nas Salas do Teams

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• Gerenciar reuniões e eventos do Microsoft Copilot no Teams
• Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Uso do Microsoft Copilot