SharePoint 管理エージェントは、管理者が SharePoint および OneDrive 環境全体のコンテンツ関連のリスクを評価して修復するのに役立つ、AI を利用したガバナンス エクスペリエンスです。 レポートを手動で実行する代わりに、自然言語クエリを使用してテナント レベルの条件を調査し、ガイド付き修復アクションを実行します。
ビデオ: SharePoint 管理エージェントの概要
次のビデオでは、SharePoint 管理エージェントの概要を説明しています。
Microsoft Copilot (Copilot) とエージェントは、SharePoint と OneDrive のコンテンツが適切に管理され、関連性があり、安全にアクセスできる場合に最大限に機能します。 SharePoint 管理エージェントは、管理者が会話型インターフェイスを使用して評価からアクションにすばやく移行できるようにすることで役立ちます。 SharePoint および SharePoint 高度な管理 (SAM) から取得したデータを分析して、次のようなガバナンスの優先順位に沿ったコンテキスト分析情報を提供します。
- コンテンツのスプロールの管理
- コンテンツ ライフサイクルの管理
- 検索と AI 応答における過剰共有の防止
- コンテンツとサイトへのアクセス許可と管理
SharePoint 管理エージェントがコンテンツ ガバナンスにどのように役立つか
SharePoint 管理エージェントを使用して、次の重要なコンテンツ ガバナンス タスクを開始します。
- organization がコンテンツ管理評価機能を備えた Copilot の準備ができているかどうかを評価します
- カタログ管理機能を使用してコンテンツ構造を制御する
- サイト所有権ポリシー、非アクティブ サイト ポリシー、サイトの構成証明などのサイト ライフサイクル管理ポリシーを使用してコンテンツ ライフサイクルを管理し、Microsoft 365 アーカイブを使用して古いコンテンツをアーカイブします
- データ アクセスのガバナンス レポートとポリシーで偶発的な過剰共有を防ぐ
- レポート、サイト アクセス レビュー、および条件付きアクセス、制限付きアクセス制御、制限付きコンテンツ探索などのポリシーを使用してコンテンツへのアクセスを制御します
- ベースライン セキュリティ モード設定、Microsoft 365 バックアップ、バージョン履歴を使用してコンテンツの回復性を実装する
- 地域間のコンテンツ移動ステータス レポート (プレビュー) など、Multi-Geo 機能を使用してデータ所在地のコンプライアンスを管理する
SharePoint 管理エージェントの前提条件
organization には SharePoint 高度な管理 が必要です。 SharePoint の高度な管理の前提条件を参照してください。
SharePoint 管理エージェントを使用するには、Microsoft Entra ID に SharePoint 高度な管理管理者の役割が割り当てられている必要があります。
SharePoint 管理エージェントを開く
次のいずれかの方法を使用して、SharePoint 管理エージェントを開きます。
- Microsoft Copilot アプリで SharePoint 管理エージェントを開きます
- SharePoint 管理センターで Copilot のコンテンツ ガバナンス スキルにアクセスする
- Microsoft Teams で SharePoint 管理エージェントを開く
Microsoft Copilot で SharePoint 管理エージェントを開く
Microsoft Copilot アプリで、[エージェント] を展開し、SharePoint 管理エージェントを検索します。
Copilot アプリでエージェントを使用します。
SharePoint 管理センターの Copilot でコンテンツ ガバナンス スキルにアクセスする
SharePoint 管理センターの Copilot には、コンテンツ ガバナンス スキルが含まれています。
[Copilot] ボタンを選択し、[プロンプトの表示] ボタンを選択して、ガバナンス スキルを表示して使用します。
![[コンテンツ ガバナンスのプロンプト] ボタンの画像。](sharepointonline/media/content-governance-agent/prompts.png)
Microsoft Teams で SharePoint 管理エージェントを開く
Microsoft Teams で、[アプリ] を選択し、SharePoint 管理エージェントを検索します。
サンプル プロンプトを使用した概要
開始を支援するために、SharePoint 管理エージェントは、ご使用の環境で試すことができるプロンプトを提案します。
質問を送信すると、SharePoint 管理エージェントは、関連するデータとレポートを収集し、分析と推奨事項を提供し、その他のプロンプトを提案することで応答します。 そこから適切な次の手順を選択できます。
次のセクションには、試すことができる他のプロンプトの例が含まれています。
コンテンツ配布
Show me how my content is distributed across my tenant
ストレージ情報
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
アクティビティが少ないサイト
Identify sites with low activity by department
共有過剰サイトとリスク
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
過剰共有の Teams に接続されたサイト
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
コンテンツにアクセスしている上位 10 のエージェント
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
ベースライン セキュリティ モード
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
回復オプション
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
別の地域に移動する OneDrive ライブラリ (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けにプレビュー段階です。)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
失敗した地域間の移動 (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けにプレビュー段階です。)
Show me cross geo moves that have failed
地域間の移動の状態 (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けにプレビュー段階です。)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days