Configure uma pesquisa de integração do Microsoft Viva Glint

O Microsoft Viva Glint se refere às pesquisas de Integração e Desligamento como pesquisas de Ciclo de Vida do Funcionário. As pesquisas de integração são cruciais para avaliar as primeiras experiências dos novos contratados e garantir que eles tenham os recursos e o suporte necessários para o sucesso. As pesquisas de integração geralmente ocorrem nas primeiras semanas de trabalho e o Viva Glint sugere pesquisas em intervalos para rastrear a experiência de novos funcionários em sua empresa. Essas pesquisas abrangem aspectos como a eficácia do seu processo de orientação, clareza das expectativas de trabalho e o apoio do ambiente.

A primeira pesquisa de Onboarding para novas contratações é recomendada em 30 dias. Considere enviar outra pesquisa de Onboarding aos 60 e aos 90 dias de trabalho. Use programas de pesquisa e listas de distribuição separados para comentários de integração de 30, 60 e 90 dias.

Dicas de integração

  • Pesquisa de integração Os intervalos de datas da Lista de Distribuição são relativos à data de contratação que você inclui nos dados que sua organização carrega no Viva Glint.
    • Por exemplo, se uma pessoa receber uma pesquisa 30 dias após a data de contratação, lance uma ampla rede com os dias após o intervalo de datas de contratação em uma lista, escolhendo 30 a 45 dias após a data de contratação.
  • Não torne a janela de resposta muito curta. O atraso na importação de dados para o Viva Glint pode fazer com que as pessoas percam uma pesquisa de integração pretendida.

Saiba mais sobre como usar listas de distribuição baseadas em datas.

Como configurar uma Pesquisa de Integração

  1. No dashboard de administração, selecione Configuração.

  2. Na seção Pesquisas , selecione Programas de pesquisas.

  3. Selecione + Novo Programa.

  4. Escolha um modelo de pesquisa ou comece com um modelo em branco na seção Ciclo de vida.

    Captura de tela do Onboarding card para uma pesquisa de ciclo de vida.

  5. Passe o mouse sobre um modelo e selecione Criar programa.

  6. Depois de criar um novo programa de pesquisa a partir de um modelo, siga as orientações listadas para cada seção da configuração da pesquisa de integração.

    Seção Configuração Descrição
    Configuração do Programa Defina conceitos básicos como idiomas, recursos opcionais e configurações de confidencialidade.
    * Consulte Nota importante abaixo.
    Distribuição Selecione Listas de distribuição ou Funções de usuário para incluir ou excluir da lista de convites para pesquisas.
    Perguntas Adicione texto de introdução da pesquisa, selecione perguntas e adicione uma mensagem de agradecimento da pesquisa.
    Relatórios Defina quais funções têm acesso aos resultados deste questionário e determine as principais visualizações do relatório.
    Comunicações Personalize e defina uma programação para enviar comunicações de pesquisa.
    Treinamento Confirme ou personalize o conteúdo que ajuda os usuários a interpretar os resultados em seus painéis.

Importante

Para pesquisas de ciclo de vida de funcionários, se o campo Período de espera entre pesquisas for editado após a geração de uma pesquisa para um funcionário, a alteração afetará apenas as novas pesquisas geradas para esse funcionário. O período de espera original é aplicado para pesquisas agendadas e geradas.

Por exemplo: como administrador, altero a janela do período de espera de 60 dias para 30 dias para nossa pesquisa de integração. A Nina New Employee está programada para receber sua pesquisa de integração de acordo com o período de espera original de 60 dias. A programação de Nina permanece em 60 dias até que 60 dias se passem. Após esse período, se outra pesquisa de integração for gerada para Nina, a programação de 30 dias substituirá o período de espera original.

Observação

O atributo que sua organização inclui como uma data de contratação nos dados carregados pode ter um rótulo diferente, como "Data de Início". Selecione a data que deve acionar pesquisas de integração na seção Distribuição da pesquisa.

  1. Visualize sua pesquisa após concluir cada seção de configuração.

  2. Revise a configuração da pesquisa antes do lançamento da pesquisa.

  3. Habilite e inicie sua pesquisa.